Question

A empresa Alfa, localizada no litoral de Santa Catarina, atua no ramo de distribuição de medicamentos desde a década de 1960. Apesar de atuar na distribuição de medicamentos, ela desenvolveu processos eficientes e implementou tecnologias avançadas na área de logística. São mais de 30 mil itens de estoque, entre remédios, produtos de higiene, suplementos alimentares e produtos hospitalares. A empresa atende os três estados do sul do Brasil, e por meio de uma rede de mais de 300 representantes, atende mais de 3 mil clientes, entre farmácias, hospitais e supermercados. Os produtos costumam chegar ao litoral de Santa Catarina, vindos de diversas partes do Brasil, especialmente da região Sudeste e Centro-Oeste, chegando geralmente no período da madrugada ou no início da manhã – sendo em média 20 carretas por dia, com milhares de produtos. Um produto não costuma permanecer mais do que três horas no estoque e já é despachado para a entrega. A logística da empresa Alfa deve funcionar 24 horas para que seus produtos sejam entregues dentro do prazo.

Dentro desse cenário de logística complexa, algumas técnicas são importantes para que a empresa Alfa consiga armazenar adequadamente seus produtos como a codificação, que garante a entrada de cada item nas imensas prateleiras do seu centro de distribuição. Também por manter máquinas e equipamentos (esteiras, paletes, porta-paletes, berços metálicos e racks), a empresa tem uma preocupação permanente com a vida econômica de seus bens. Considerando o que foi apresentado nas unidades 25 e 26, você deve elaborar um texto (entre 15 e 20 linhas) acerca da vida econômica de um bem e sua relação com a eficiência da empresa. Quanto ao uso da codificação de materiais, reflita sobre como a distribuidora consegue gerenciar seu estoque de maneira eficiente. Pense a respeito da importância do uso da codificação para localizar tantos produtos em tão pouco tempo. Como essa codificação pode ser facilitada? Existe uma maneira de otimizar essa tarefa e ainda ter ganho de eficiência?

Answer 1

Os bens materiais da empresa, tais como esteiras, paletes, porta-paletes, berços metálicos e racks constituem o Ativo Imobilizado da organização, visto que tratam-se de bens materiais necessários a manutenção das atividades operacionais.

A gestão destes bens é de sua importância a manutenção de sua vida econômica, haja visto que os avanços tecnológicos e os incentivos governamentais exigem que a renovação destes bens seja frequente e que seu controle de amortização e depreciação seja realizado adequadamente.

Desta forma, uma boa gestão acerca da vida econômica de um bem do ativo imobilizado tem início com:

• Controle físico (entrada, registro, identificação)  
• Controle contábil (controle, cálculo depreciação/amortização, guarda de documentos, baixa e transferência, inventário físico)
• Gestão patrimonial (uso adequado e somente para atender as necessidades da empresa)

A partir de então, o segundo passo a fim de aumentar a eficiência econômica da empresa em relação ao uso destes bens é conscientizar os funcionários sobre a importância que os mesmos desenvolvem no contexto organizacional. Assim, haverá maior responsabilidade sobre o uso e guarda física destes bens.

Um terceiro elemento fundamental neste cenário é a proatividade do gestor do ativo imobilizado, que deverá, dentre outras coisas:

• Procurar por eventos que possam prejudicar as atividades da operacionais da empresa;
• Fiscalizar o bom uso dos equipamentos pelos colaboradores;
• Fiscalizar o cumprimento de normas de uso dos equipamentos;

Partindo então para a codificação dos produtos, extremamente necessária em uma empresa de grande porte, pode-se citar como práticas que a tornarão mais eficiente:

• Determinar inicio de código semelhante para produtos semelhantes. Ex: código 1. - medicamento x; 2. produtos de higiene x.
• Além do citado acima pode-se definir o segundo e terceiro digito em função da coluna e prateleira de guarda do item em estoque, respectivamente. Exemplo: 1.2.1 - medicamentos x, 2 prateleira, 1 coluna.
• Treinar frequentemente colaboradores responsáveis pela estocagem dos produtos;
• Realizar testes de rastreabilidade dos produtos em estoque a cada período;

Bons estudos =D