A diferença entre dados estruturados e não estruturados
Soluções para a tarefa
Entender a diferença entre eles pode significar o bom andamento do seu projeto de gestão de documentos e informações. A tecnologia existente hoje é completamente confiável, mas os softwares e plataformas apenas ajudam a organizar. Tornar o projeto viável depende de conhecer conceitos e a própria cultura do ambiente corporativo. De acordo com estudos, 80% do conteúdo produzido em uma empresa normal é em formato não estruturado. Mas o que isso significa e qual a diferença para um estruturado.
Não estruturados
Os bancos de dados em geral não contêm todas as informações possíveis
sobre algo lá guardado. Um dado é uma forma organizada de informação,
mas ela ocorre desde que campos específicos sejam preenchidos para que a
recuperação deles se dê de forma automatizada. Mas documentos de texto,
por exemplo, não são enxergados em toda sua amplitude. Seria inviável
classificar cada palavra do texto e relacioná-las com contextos,
momentos, pessoas, citações, etc. Isso é pior para vídeos e audios. Em
redes sociais, quando as pessoas colocam suas emoções no que escrevem,
tudo fica ainda mais impossível. Imagine que você entrou em uma sala de
um colecionador. O acervo está etiquetado e organizado. Mas não se pode
ter uma ideia completa do significado daquilo tudo de uma forma
automática.
Estruturados
São dados que contém uma organização para serem recuperados. É como se
fossem etiquetas, linhas e colunas que identificam diversos pontos sobre
aquela informação e tornam o trabalho da tecnologia bem simplificado. A
maioria das empresas trabalha com eles há décadas. Embora não sejam a
maior fatia do conteúdo produzido, eles são o que existe – ou existia –
de melhor para tirar conclusões e fazer processos fluírem.
Há uma certa discussão sobre a validade desses conceitos já que dados não estruturados possuem alguma estruturação intrínseca. Na realidade, essa separação ocorre porque a tecnologia existente é que enxerga assim. Para nós, tudo é informação e é relevante ou não. Quem sabe um dia esses termos não acabam sendo substituídos por outros ou apenas virem informação.