Você foi contratado por uma empresa de materiais de escritório para fazer um projeto de um clip de papel. Nas fases abaixo quais procedimentos você adotaria dentro de cada etapa:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Controle
- Finalização
Soluções para a tarefa
Resposta:
Padrão de resposta esperado
A identificação de uma necessidade, nesse caso, já veio consolidada, pois o projetista está sendo contratado para tal função já estando identificada a necessidade. A definição do problema pode ser "desenvolver um clip de papel altamente confiável para uso aplicações especializadas, como prender documentos".
A fase de coleta de informações pode ter várias atividades, como identificar limitações e critérios de sucesso: nessa fase, o especialista em marketing determinará o preço máximo aceitável para o clip. Também é identificado que o clip deve ser capaz de prender entre duas e 200 páginas, e que as páginas não devem se separar mesmo se os papéis caírem de uma altura de 2 metros.
Na fase da concepção, a equipe de engenharia realiza alguns cálculos detalhados para determinar a espessura necessária da lâmina metálica do clip de papel. É decidido também que a lâmina será construída em aço carbono comum galvanizado para resistir à corrosão.
Explicação:
Resposta:
A identificação de uma necessidade, nesse caso, já veio consolidada, pois o projetista está sendo contratado para tal função já estando identificada a necessidade que é desenvolver um clipe de papel para prender documentos.
Dentro da inicialização do projeto espera-se que o responsável faça a identificação das necessidades deve buscar compreender quais são as primeiras informações que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, defina objetivos, busque alternativas, identifique premissas e riscos, faça estimativas preliminares sobre o orçamento, o cronograma e a necessidade de recursos devem ser conhecidas e discutidas previamente .
Para o planejamento as informações requerem um nível de detalhe maior. Chegar nesta etapa significa que o projeto foi aprovado.
Deve haver um refinamento dos objetivos e do que será necessário para atender esses pontos, desde valores monetários até a quantidade de força de trabalho envolvida, análise dos resultados, um plano de projeto deve ser elaborado. Para facilitar, dividir entregas em partes menores e melhor gerenciáveis, o cronograma do projeto deve ser detalhado e os demais planos como a quantidade de material, de equipamentos, de mão de obra e distribuição de tarefas para a equipe.
Na execução o foco é o exercício do que foi planejado. É essencial que haja registro dos avanços e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, durante a execução pode ocorrer mudanças no escopo por isso é essencial uma comunicação integrada entre participantes. O gerente de projetos exerce o acompanhamento das atividades em comparação com os trabalhos realizados durante o planejamento sendo responsável pela supervisão da força de trabalho, por fornecer aos funcionários os recursos necessários e por manter a equipe informada sobre o andamento do projeto.
A fase de controle e monitoramento ocorre em paralelo com a execução, de forma a assegurar que ela está acontecendo como o planejamento. Gráficos de controle, acompanhamentos de indicadores de desempenho, ações corretivas e preventivas, auxiliam para um bom monitoramento. Para essa fase a aferição do desempenho e do progresso é extremamente importante, ela corresponde à verificação do escopo e ao controle para verificar e monitorar os avanços em relação ao tempo e podem revelar a necessidade de ações corretivas ou preventivas.
Não é porque o projeto é concluído que as preocupações ou esforços terminam. Deve existir um documento que valide o encerramento do projeto e o encerramento das atividades e realocação da equipe
O gerente de projetos pode convocar uma reunião final para a apresentação de um relatório e a exposição de informações gerais sobre a conclusão do projeto e resultado final.
Explicação:
Resposta completa