você deverá redigir um e-mail destinado a todos os funcionários do setor administrativo, mostrando que as contas do mês anterior não fecharam de forma satisfatória e que alguns gastos (eles poderão estipular quais são esses gastos) ficaram acima do esperado
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Simplesmente acabe com isso de uma vez:
A todos os funcionários da area de administração, é necessário reduzir os gastos, que extrapolaram o planejado, além disso as contas não fecharam de forma satisfatória no mes passado, espero a compreensão de todos.
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