“Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. As responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos” (PMI, 2017, p.48).
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6 ed. Pensilvânia: Project Management Institute Inc, 2017.
Sobre os tipos de escritório de projetos, analise as afirmativas a seguir:
I. Os escritórios de projetos (EPGs) de controle exercem todas as atividades do projeto, incluindo o financiamento e estudo de viabilidade.
II. Os escritórios de projetos do tipo diretivo assumem o controle total do projeto. Os gerentes possuem alto nível de controle sobre o projeto.
III. Os escritórios de projetos estratégicos são indicados para a atuação em conformidade com os planos táticos da empresa.
IV. O PMO de suporte pode ser útil para o fornecimento de melhores práticas e modelos para o desenvolvimento dos projetos.
É correto o que se afirma em:
Soluções para a tarefa
Resposta
2, 3 e 4
Explicação:
Nas organizações, existem vários tipos de EGP. Cada tipo varia em função do seu grau de controle e influência nos
projetos da organização, como:
u Dar suporte. Os EGPs de suporte fornecem um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas
recomendadas, treinamento, acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de EGP
atua como repositório de projetos. O nível de controle fornecido pelo EGP é baixo.
u De controle. Os EGPs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade por vários meios. O nível de
controle exercido pelo EGP é médio. A conformidade pode envolver:
n Adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos;
n Uso de ferramentas, formulários e modelos específicos; e
n Conformidade com as estruturas de governança.
u Diretivo. Os EGPs diretivos assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. Gerentes de projetos
são designados pelo EGP, e são subordinados a ele. O nível de controle fornecido pelo EGP é alto.
Resposta: As afirmativas corretas sobre o escritório de gerenciamento de projetos, são: II e IV, apenas.
Explicação: Os escritórios de projetos (EPGs) não realizam todas as atividades, aqui há a produção do projeto e todo o planejamento que é feito, são determinadas as atividades, funções, objetivos e prazos.
Geralmente esses escritórios são procurados depois que a empresa já tem o seu plano de negócios feito, quando a empresa busca produzir algo novo ou mudar a sua forma de atuação.
Um projeto pode ser feito para criar um novo produto ou serviço, mas também pode ser feito para modificar a forma de se trabalhar.