Um escritório de advocacia, muito conhecido no mercado local, convidou um consultor para ajudá-los a melhorar o desempenho organizacional. O consultor, diante das observações, das entrevistas e das análises documentais, identificou alguns problemas.
Um desses problemas é o gasto excessivo com material administrativo, ou seja, consumo de resma de papel, de toner de impressora e de outros materiais utilizados para realizar as atividades. Porém, esse aumento de consumo de material não corresponde em crescimento no faturamento.
Neste Desafio, responda: de que forma você resolveria essa questão, na condição de consultor?
Soluções para a tarefa
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Resposta:
digitalizar
Explicação:
modernidade
nem td guardamos nas gavetas e arquivos mortos
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Resposta:
Padrão de resposta esperado
Primeiramente, uma reunião deve ser realizada, com os gestores, para a avaliação do problema. Normalmente, empresas que consomem materiais em grande escala utilizam um sistema de controle. Uma das possíveis causas desse alto consumo pode ser o excesso de retrabalho, impressões sem necessidade ou mesmo falta de processos.
Dessa forma, é preciso elaborar um plano de ação, estabelecendo metas de controle. Se, por ventura, alguma das ações tomadas não tenha funcionado, haverá a necessidade de reavaliação, para que a meta seja alcançada.
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