Question

Um empresário está com dúvidas sobre o adequado processo de escrituração dos fatos administrativos quanto à emissão de notas fiscais em sua empresa. Você foi contratado pelo empresário e precisa avaliar os procedimentos mínimos que envolvem esta escrituração.

Ciente de que a análise envolve os registros em linguagem digital, você deve orientar o setor de informática sobre a tipologia de informações que precisa avaliar.

EM ANEXO IMAGEM

Answer 1

Resposta:

Padrão de resposta esperado

Na compra de mercadoria de um fornecedor:

- Data da entrada da mercadoria

- Data da escrituração

- Número da nota fiscal, série e chave de acesso, para obter sua integridade documental (NF-e), além de outros dados correlacionados

- Valor contábil

- Base de cálculos para os impostos

- Valores dos impostos incidentes sobre a nota fiscal

- Dados cadastrais do fornecedor, como CNPJ, razão social, endereço e inscrição estadual

- Código para integração da conta contábil que será utilizada para os registros da nota fiscal, por exemplo:

      1 – ESTOQUES

      2 – FORNCECEDORES

- Utilização de um padrão para reconhecimento se determinadas contas são a débito ou crédito.

Casos específicos, tais como dados das faturas, informações avulsas entendidas pelo empresário como fundamentais.

Answer 2

Resposta:

Exemplo de informações necessárias para realizar o lançamento de uma Nota Fiscal de compra de mercadoria de um fornecedor:

• Data da entrada da mercadoria;

• Data da escrituração;

• Número da nota fiscal, série, e chave de acesso, para obter sua integridade documental (NF-e), dentre outros dados correlacionados;

• Valor contábil;

• Base de cálculos para os impostos;

• Valores dos impostos incidentes sobre a nota fiscal;

• Dados cadastrais do fornecedor, como CNPJ, razão social, endereço,  Inscrição estadual, dentre outros;

• Código para integração da conta contábil que será utilizada para os

registros da nota fiscal, como por exemplo: código 1 – ESTOQUES, código 2 – FORNCECEDORES;

• A utilização de um padrão para reconhecimento se determinadas contas são a débito ou crédito; 52

• Temos um campo de “observações” para que a empresa detalhe informações importantes que não foram destacados no corpo do documento, por exemplo alguma lei de isenção de impostos, a lei que regula os impostos incidentes sobre o documento, dentre outros como dados das faturas, caso o não coloque no campo especifico;

• Dados da fatura;

• Outras informações