Um bom método começa com o líder determinando quais são as tarefas que devem ser delegadas, listando-as e organizando-as por prioridade, grau de complexidade e prazos de execução. Em seguida, o líder precisará analisar os membros da equipe, listando-os e organizando-os por nível de maturidade e competência profissional e disponibilidade de tempo para absorver novas atribuições. O líder precisará organizar-se e reservar tempo para três etapas fundamentais durante o processo preparatório, na fase pré-delegação: 1. Etapa 1: X 2. Etapa 2: criação de estratégias de treinamento para o momento de delegar. O líder precisa ser um excelente professor e oferecer um treinamento eficaz para a pessoa a quem confiará a tarefa. Etapa 3: construção de método de acompanhamento/follow up do serviço feito pelo liderado, após concluir o processo de delegação. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o que é X, incógnita utilizada para representar o conjunto de ações que será executado na etapa 1 do processo pré-delegação. Escolha uma: a. Estudo minucioso das descrições de funções de cada colaborador da equipe e análise individualizada dos gráficos de produtividade de cada funcionário para determinar quais pessoas poderão ser elegíveis para desempenhar com sucesso as novas tarefas serão delegadas pelo líder da equipe. B. Análise detalhada do impacto do processo de delegação de tarefas no fluxo geral de trabalho da empresa e reunião posterior com o superior na hierarquia para apresentação dos resultados da análise, avaliação e discussão sobre qual deverá ser o método de delegação de tarefas a ser utilizado. C. Organização do processo seletivo que inclui uma fase de entrevistas e outra de tarefas teste, com o objetivo de avaliar qual dos colaboradores da equipe demonstra ter o grau de engajamento, as competências e habilidades necessárias para o cumprimento bem sucedido da tarefas que será delegada. D. Estruturação de reunião com a equipe para apresentar e justificar a necessidade de delegar tarefas, utilizar o poder de influência e persuasão para inspirar os colaboradores a colaborarem para que o processo de delegação seja bem sucedido e criar um processo de tomada de decisão em conjunto. E. Confecção de materiais de apoio para o colaborador que irá ser incumbido da nova tarefa, com instruções claras e objetivas, na ordem em que cada ação será feita, com descrição do que fazer ou onde encontrar informação, caso surja uma dificuldade ou apareçam problemas a serem sanados
Soluções para a tarefa
A alternativa que apresenta corretamente o que é X, incógnita utilizada para representar o conjunto de ações no processo pré-delegação é a alternativa E:
- "Confecção de materiais de apoio para o colaborador que irá ser incumbido da nova tarefa, com instruções claras e objetivas, na ordem em que cada ação será feita, com descrição do que fazer ou onde encontrar informação, caso surja uma dificuldade ou apareçam problemas a serem sanados."
Delegação de tarefas
A otimização de tempo é uma das maiores vantagens da delegação de tarefas, evita sobrecarga sobre o time. Alguns líderes, geralmente acabam atrasando todo o processo por acumular as atividades e pelo tempo ser curto para entrega acabam não concluindo em tempo hábil.
Evita-se contratempos na delegação de tarefas, tendo-se um líder atendo e liderando a todo momento o seu time. A presença e a orientação são fundamentais.
Pode ser seguidas várias etapas de delegação de tarefas para o time, sendo como primazia, que é o assunto da questão, é a preparação dos materiais de apoio, pois assim que for desenvolver a atividade saberá o que fazer de fato, com instruções objetivas e claras, além de um direcionamento da onde ir caso ocorra alguma dificuldade.
Entenda mais sobre delegação de tarefas aqui: brainly.com.br/tarefa/53286564
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