Um ambiente empresarial cada vez mais competitivo e volátil requer que os profissionais saibam lidar com incertezas e busquem reduzir eventuais ameaças aos quais o negócio pode estar sujeito. A gestão de projetos das mais diversas naturezas é algo que permite à empresa reduzir essas ameaças à medida que possibilita um melhor planejamento das ações a serem tomadas bem como o monitoramento e controle dos resultados a fim de evitar surpresas indesejáveis, como ilustrado na figura a seguir.
Soluções para a tarefa
Resposta:
a) Elenque os principais fatores que podem conduzir um projeto ao fracasso;
• Problemas de comunicação.
• Falta de gestão do projeto.
• Escopo mal definido.
• Falta de apoio dos patrocinadores.
• Patrocinadores fracos.
• Definição insuficiente dos requisitos do produto do projeto.
• Estimativas fracas de prazo e/ou custo.
• Falhas de planejamento.
• Falhas de projeto.
• Despreparo da equipe.
• Falhas de fiscalização/controle.
• Inexistência de um sistema formal de controle de mudanças.
• Administração inadequada das expectativas das partes interessadas.
• Conflitos de interesse entre membros da equipe do projeto.
• Conflitos com outros projetos da empresa.
• Administração ineficiente de recursos críticos.
• O não gerenciamento ou gerenciamento ineficaz dos riscos.
E tantas outras coisas poderiam compor essa lista!
b) Cite no mínimo quatro fatores elencados em ‘a’ que possivelmente ocorreram no contexto ilustrado na figura e justifique sua resposta.
Falta de Gestão de Projetos – Quando não se tem uma gestão, as consequências de um projeto mal gerenciado, tem gastos maior do que o orçado (Retrabalho desnecessários no desenho da solução, Falta de produtividade do time de projeto e de execução) e outros periféricos;
Falhas de planejamento – Pois um mal planejamento executado está mais suscetível aos problemas trazendo por eles dentro de cada projeto (Falta de definições do escopo, Ingerência do plano de trabalho, Recurso humanos e financeiros inadequados ou insuficientes, Inadequada gestão mudanças de escopo, Não visualização dos risco do projeto) e outros periféricos;
Falhas de fiscalização/controle – Várias razões para o estouro do orçamento em projetos, um dos motivos para que isso ocorra é a falta de monitoramento e controle durante todas as etapas do projeto e execução;
Problemas de comunicação – É ineficiente, pois pode trazer inúmeros prejuízos para a gestão de projetos e até mesmo levar ao fracasso das tarefas em questões.
Explicação:
Nota:
Uma gestão eficiente leva a resultados satisfatórios, gestão esta, capaz de mitigar as dúvidas buscando um clareamento pleno das ideias. Esta gestão, porém deve ser conhecedora do projeto e/ou serviço, desde a sua fase inicial e ser capaz de fazer uma evolução entre o previsto x parcialmente realizado x realizado.