Um ambiente empresarial cada vez mais competitivo e volátil requer que os profissionais saibam lidar com incertezas e busquem reduzir eventuais ameaças aos quais o negócio pode estar sujeito. A gestão de projetos das mais diversas naturezas é algo que permite à empresa reduzir essas ameaças à medida que possibilita um melhor planejamento das ações a serem tomadas bem como o monitoramento e controle dos resultados a fim de evitar surpresas indesejáveis, como ilustrado na figura a seguir.

Com relação ao exposto, faça o que se pede:
a) Elenque os principais fatores que podem conduzir um projeto ao fracasso;
b) Cite no mínimo quatro fatores elencados em ‘a’ que possivelmente ocorreram no contexto ilustrado na figura e justifique sua resposta.
Soluções para a tarefa
a) Dentre os principais fatores que podem conduzir um projeto ao fracasso, podemos destacar:
Falta de comprometimento;
Falta de planejamento - que é vista na ausência de etapas importantes dentro de cada projeto;
Falta de engajamento por parte dos membros da equipe;
Falta de coragem do gestor para assumir riscos.
b) Seguem quatro fatores que possivelmente ocorreram no contexto ilustrado na figura:
Monitoramento das atividades em cada etapa do projeto;
Controle dos resultados conseguidos em cada etapa do projeto;
Gestão dos riscos - principalmente com relação à falha na entrega de alguma matéria-prima.
Boa comunicação entre os membros da equipe.
Siga firme na direção dos seus sonhos!
Resposta:
a) Elenque os principais fatores que podem conduzir um projeto ao fracasso;
- Falta de Gestão de Projetos – Quando não se tem uma gestão, as consequências de um projeto mal gerenciado, tem gastos maior do que o orçado (Retrabalho desnecessários no desenho da solução, Falta de produtividade do time de projeto e de execução) e outros periféricos;
- Falta de Planejamento – Pois um mal planejamento executado está mais suscetível aos problemas trazendo por eles dentro de cada projeto (Falta de definições do escopo, Ingerência do plano de trabalho, Recurso humanos e financeiros inadequados ou insuficientes, Inadequada gestão mudanças de escopo, Não visualização dos risco do projeto) e outros periféricos;
- Falta de Monitoramento e Controle – Várias razões para o estouro do orçamento em projetos, um dos motivos para que isso ocorra é a falta de monitoramento e controle durante todas as etapas do projeto e execução;
- Falta de Comunicação – É ineficiente, pois pode trazer inúmeros prejuízos para a gestão de projetos e até mesmo levar ao fracasso das tarefas em questões.
b) Cite no mínimo quatro fatores elencados em ‘a’ que possivelmente ocorreram no contexto ilustrado na figura e justifique sua resposta.
- Gestão de Projetos – É a responsável pra se aplicar técnicas, conhecimentos habilidades para que um projeto obtenha sucesso. Ou seja, o gerenciamento serve para que o objetivo do projeto seja atingido de acordo com os requisitos estabelecidos durante o planejamento;
- Planejamento – É uma serie de práticas feitas no início do projeto, ou de cada onda ou arrancada, para estruturar os detalhes que devem guiar o gerenciamento e a execução do projeto ou serviço;
- Monitoramento e Controle – É a fase mais importante de um projeto, pois é ele que realiza todos os esforços necessários para que os parâmetros e resultados esperados e planejados sejam devidamente alcançados;
- Comunicação – É o processo que o gestor consegue coletar as informações necessárias para a realização do projeto, estabelecendo vínculos entre as pessoas envolvidas, que permitam as mesma gerar ideias e disseminar informações vitais.
Explicação:
Nota:
Uma gestão eficiente leva a resultados satisfatórios, gestão esta, capaz de mitigar as dúvidas buscando um clareamento pleno das ideias. Esta gestão, porém deve ser conhecedora do projeto e/ou serviço, desde a sua fase inicial e ser capaz de fazer uma evolução entre o previsto x parcialmente realizado x realizado.