Question

"Trata-se de um tema de fundamental importância para uma adequada gestão de estoques, pois ninguém desconhece os problemas causados pelas descrições escritas erradamente nos cadastros e que causam duplicidades de registros, erros de inventário, morosidade na procura dos dados de um item etc." ACCIOLY, F.; AYRES, A. de P. S.; SUCUPIRA, C. Gestão de estoques. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2008. ​Partindo do fragmento apresentado temos a importância da descrição correta no cadastro dos materiais para a gestão de estoques. Sendo assim, imagine que hipoteticamente você acaba de ser contratado por uma empresa que possui problemas de cadastro de materiais e você deverá elaborar uma proposta discursiva para o diretor desta empresa para explicar uma ferramenta que pode auxiliar na redução desses problemas, justificando a aplicação dessa ferramenta.

Answer 1

A gestão de estoque é fundamental em uma empresa, pois o cadastro dos materiais pode auxiliar:

• Permitir uma consulta rápida dos itens cadastrados
• Reduz os custos do processo de compras
• Facilita a identificação do fornecedor
• Mantêm o estoque atualizado e organizado

Para auxiliar na redução desses problemas de cadastro incorreto dos materiais a empresa pode:

• estruturar um procedimento operacional padrão (POP) para orientar na realização dos cadastros
• organizar seu cadastro por ordem dos principais materiais e fornecedores  
• excluir cadastros duplicados e incorretos
• excluir cadastros obsoletos
• gerir o cadastro de materiais de forma centralizada.

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A funcionalidade dos estoques se reflete na eficiência geral da organização de forma direta e intempestiva.

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