Toda empresa deve ser entendida como um sistema composto de diversos elementos.
Você é o controller de uma empresa tradicional, cuja cultura organizacional ainda não acompanha as mudanças de mercado, e os controles são centralizados nas áreas, sem ferramentas adequadas ou padronização, o que impacta na interação entre os departamentos, que agem de forma individual.
Faça uma proposta de melhoria para ser discutida com a diretoria, contendo os seguintes itens:
1. Sugestão de ferramenta que permita a interação com as informações empresariais.
2. Indicação dos departamentos que devem estar inseridos no sistema.
3. Indicação de informações que serão confidenciais e de acesso apenas da controladoria, gestão e diretoria.
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PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
Veja a seguir uma proposta de melhoria elaborada para este desafio.
PROPOSTA DE MELHORIA
1) A ferramenta mais adequada é um sistema integrado no qual as informações são compartilhadas entre os departamentos e de fácil acesso. Por exemplo: software ERP.
2) Todos os departamentos ligados à produtividade devem estar integrados no sistema. São eles: Vendas, Recursos Humanos, PCP (Planejamento e Controle de Produção), Financeiro, Contábil e Controladoria.
3) As informações financeiras, contábeis e de RH devem ser confidenciais e de acesso à controladoria e à gestão.
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