Question

texto a seguir, um especialista apresenta um método para aproveitar de forma mais eficiente o tempo de trabalho. Dicas de como organizar melhor o tempo no trabalho A falta de tempo integra a lista de preocupações de muitos brasileiros. A alta quantidade de atividades deixa os profissionais tão estressados que a concentração e a produtividade acabam escorrendo pelos dedos. Será que, para fazer o tempo trabalhar a nosso favor, é necessário algum talento? Para Marcus Garcia, especialista em inteligência motivacional e gestão de pessoas e, também, professor do Instituto Superior de Administração e Economia (ISAE), não é necessário ser detalhista, mas disciplinado. “É fundamental estabelecer prioridades para classificar assuntos importantes e urgentes. A classificação pode ser feita de acordo com os objetivos a serem atingidos”, explica Garcia. “Quando alguém diz que não teve tempo para algo, significa que uma atividade foi priorizada em detrimento de outra e fez isso por preferência e não por disciplina”, completa. Marcus Garcia explica que entre os motivos que levam à falta de tempo está a procrastinação. Esse péssimo hábito nos leva a deixar para depois determinadas tarefas, causa [...] dificuldade para cumprir prazos, nos faz chegar frequentemente atrasado aos compromissos e usar como desculpa o trânsito ou a reunião anterior. Check-list: solução para a falta de tempo A organização pode ser a chave para melhorar o rendimento e parar de culpar o tempo pela não realização das atividades no dia a dia. E para administrar melhor o tempo, o especialista aconselha elaborar um check-list (lista de verificação). É assim: o profissional classifica cada tarefa pelo seu grau de importância e urgência – pode ser definido por níveis, como baixo (1), médio (2) e alto (3). Primeiramente, o professor recomenda listar as atividades e definir uma data limite para finalizá-las. Em seguida, marcar os níveis de urgência e importância em cada uma delas. Os pesos de cada uma devem ser multiplicados e o resultado mostrará o que é prioridade, do maior para o menor. Caso ocorra empate, a data limite para o seu término definirá a que terá prioridade. Veja como funciona na tabela abaixo: O especialista orienta: “Para que o check-list funcione, é necessário mantê-lo atualizado e as prioridades definidas precisam ser respeitadas. Além disso, é importante focar na conclusão de uma tarefa de cada vez”. Caso apareçam outras atividades ou necessidades, como atender ao telefone ou acessar as mídias sociais, Marcus Garcia indica: “Se o celular e o Facebook estiverem na programação do Check-list, não há com o que se preocupar. De qualquer modo, avalie se realmente precisa atender todas as ligações que recebe. Uma saída é combinar um horário para atendê-las ou pedir para que seus contatos deixem recados para retornar em um momento oportuno”. Em caso de imprevistos, o ideal seria o profissional terminar a tarefa prevista no check-list para depois atender ao pedido solicitado. O professor conta que essa estratégia se torna possível porque, ao seguir a tabela corretamente, aos poucos aparecerão “janelas” na sua grade de tempo, que podem ser usadas para resolver os imprevistos. Vale lembrar que o tempo livre não deve ser desperdiçado. “Estes momentos podem ser ocupados com a leitura de um artigo ou simplesmente pode descansar a mente ouvindo boa música”, finaliza o especialista. (Fonte: . Acesso em: 24 jan. 2017.) A partir do texto, avalie as afirmações a seguir: I. Colocando-se em prática a técnica do check-list, a primeira tarefa a ser realizada seria despachar a encomenda para o cliente Z e a última seria cobrar a fatura em atraso do cliente X. II. A técnica do check-list pode ser estendida para a rotina completa de cada um, em seus componentes pessoais e profissionais, permitindo evitar a procrastinação dos próprios objetivos e aproveitar o tempo de forma mais produtiva. III. Uma vez estabelecida a lista de prioridades, os esforços devem se destinar a garantir o cumprimento dos prazos dessa lista. Atividades extras devem ser inseridas na rotina na medida em que não comprometam essa realização, e os tempos livres também devem ser usados com qualidade, ainda que para lazer. Estão corretas: Escolha uma: a. I, II e III. b. Apenas III. c. Apenas I e II. d. Apenas I e III. e. Apenas II e III.

Answer 1

Estão corretas:

Apenas II e III.