Tecnologias Aplicadas ao Secretariado
Um dos temas importantes para profissionais da área secretarial é “Armazenagem e Compartilhamento On-line de Arquivos. Foram apresentadas algumas das ferramentas mais comuns para essas atividades de armazenagem e compartilhamento de arquivos pela internet: o Dropbox; o Google Drive; e o OneDrive.
Leia as sentenças sobre o tema e depois escolha a alternativa correta.
I. O Dropbox é um serviço de armazenagem de dados que vem se tornando cada vez mais popular e apresentando cada vez mais possibilidades de uso. Além de armazenar arquivos e documentos (em diversos formatos: áudio, vídeo, texto, imagem etc.) o aplicativo ainda permite que você edite documentos on-line, compartilhe documentos e pastas de arquivos e permite também que outras pessoas façam edição.
II. O OneDrive possui conexão com o pacote Office on-line da Microsoft (versão paga) e com o software operacional Windows 10, que já possui a ferramenta instalada e permite armazenar arquivos por meio do seu computador desktop sem ocupar espaço no disco rígido do computador.
III. O Google Drive permite criar pastas e inserir vários tipos de arquivos (áudio, vídeo, texto, planilhas, apresentações, imagem etc.) que podem ser acessados de qualquer lugar com conexão com a internet e realizar seu login com sua senha pessoal.
IV O Dropbox é uma ferramenta gratuita para gerenciar projetos, tarefas e atividades rotineiras. A ferramenta funciona on-line e possui aplicações intuitivas para serem criadas pelos usuários tornando as etapas de uma atividade visualmente compreensíveis e flexíveis em termos de organização.
A Somente as alternativas I, II e III estão corretas.
B Somente as alternativas II, III e IV estão corretas.
C Somente as alternativas I, II e IV estão corretas.
D Somente as alternativas I e IV estão corretas.
E As alternativas I, II, III e IV estão corretas.
Soluções para a tarefa
Resposta
Somente as alternativas I, II e III estão corretas.
Explicação:
“O Google Drive é um dos serviços da Google que possibilita a armazenagem e o compartilhamento de documentos. A ferramenta permite criar pastas e inserir vários tipos de arquivos (áudio, vídeo, texto, planilhas, apresentações, imagem etc.) que podem ser acessados de qualquer lugar com conexão com a internet e realizar seu login com sua senha pessoal. Para acessar o Google Drive, basta possuir uma conta do Gmail que a ferramenta já está incluída no pacote de aplicativos da Google, sendo conectados pelo Gmail. O aplicativo permite que você compartilhe pastas e arquivos com outras pessoas e ainda as permita editarem seus documentos. A Google oferece os primeiros 15 gigabytes de armazenamento gratuitos. Depois disso, os usuários podem pagar por mais espaço de acordo com suas demandas (Google, 2018).