Solange é Secretária do Diretor de Marketing da filial brasileira de uma empresa multinacional francesa, que ficou responsável pela organização de uma solenidade em comemoração ao Ano da França no Brasil. Solange e seu diretor estão elaborando a composição da mesa oficial do evento. Serão convidados para compor a mesa:• Presidente da matriz na França;• Presidente da filial brasileira;• Prefeito de Palmas/TO, cidade-sede da filial brasileira da empresa;• Diretor de Marketing;• Diretor de Recursos Humanos;• Presidente da Federação Nacional do Comércio.Considere que cada quadro abaixo representa um lugar à mesa, destinado a uma autoridade. Identifique a alternativa que atende à correta ordem de precedência e disposição na mesa de honra.A) 1 Presidente da matriz — França2 Presidente da filial brasileira3 Diretor de Recursos Humanos4 Diretor de Marketing5 Presidente da Federação Nacional do Comércio6 Prefeito da cidade de PalmasB) 1 Prefeito da cidade de Palmas3 Presidente da Federação Nacional do Comércio4 Presidente da filial brasileira6 Presidente da matriz — França5 Diretor de Recursos Humanos 2 Diretor de MarketingC) 6 Diretor de Marketing5 Diretor de Recursos Humanos4 Prefeito da cidade de Palmas1 Presidente da matriz — França2 Presidente da filial brasileira3 Presidente da Federação do ComércioD) 6 Diretor de Recursos Humanos4 Presidente da Federação Nacional do Comércio2 Presidente da matriz — França1 Prefeito da cidade de Palmas3 Presidente da filial brasileira5 Diretor de MarketingE) 1 Prefeito da cidade de Palmas2 Presidente da filial brasileira3 Presidente da Federação Nacional do Comércio4 Presidente da matriz — França5 Diretor de Recursos Humanos6 Diretor de Marketing
#ENADE
Soluções para a tarefa
A alternativa que atende à correta ordem de precedência e disposição na mesa de honra e a alternativa D) 6 Diretor de Recursos Humanos 4 Presidente da Federação Nacional do Comércio 2 Presidente da matriz — França 1 Prefeito da cidade de Palmas 3 Presidente da filial brasileira 5 Diretor de Marketing
Tecnicas de secreatariado sao metodos para se desenvolver as atividades administrativas que assegurarao a eficacia dos resultados. O profissional de secretariado executivo, entre outras funcoes e responsavel pela organizacao de viagens, reunioes e organizacao de eventos.
A organizacao de viagens diz respeito a reserva de hoteis, compra de passagens e organizacao de um roteiro para o executivo, diretor, gerente para qual o profissional secretario trabalha. A organizacao de reunioes diz respeito a conversar com as partes que irao participar da reuniao sobre seu acontecimento - agendar a reuniao com os participantes.
E por fim, a organizacao de eventos que e o que trata essa questao. O profissional de secretariado deve participar em todas as etapas de organizacao do evento, inclusive a marcacao de lugares na mesa de horna.