Sistema de controle de estoque, controle eletrônico: Controle eletrônico O setor de compras ou administrativo faz a requisição de determinada quantia de produtos ao fornecedor. E quando eles chegam, precisam ser lançados no sistema como entrada. E também devidamente organizados fisicamente para que se mantenha o controle interno. Mas para que isso aconteça, é preciso um sistema de comunicação interna eficiente, onde as informações são padronizadas. Por exemplo, quando o setor de vendas cria uma campanha para estimular o desenvolvimento de um determinado produto. Ele precisará saber como está o seu estoque e se há a quantidade média para atender a demanda esperada. Não basta apenas avaliar os números. É preciso planejar com os outros setores se essa promoção é viável. Isso, porque os produtos em estoque normalmente representam a quantia média da demanda no mês. Caso haja um aumento temporário dessa demanda, o setor de compras precisa verificar a viabilidade dessa promoção. Todos os produtos precisam receber identificação com um código da empresa ou mesmo pelo seu código de barra. Isso para que haja controle específico de cada produto adquirido. Assim como precisam estar em categorias pelas suas características de matéria-prima ou tipo. É preciso definir uma quantidade mínima. Para que quando ele atingir essa capacidade o setor de compras possa fazer o pedido. Sem que seja necessário que ele acabe. Da mesma forma que haja uma quantidade máxima definida, que impede que haja compra em excesso. Estoque físico Fisicamente, utilize métodos para que seja fácil saber onde localizá-lo. Como colocar os produtos disponibilizados em ordem alfabética ou numérica, devidamente identificados em sua embalagem e no sistema. É importante também verificar a data de validade do produto, mantendo os com data de vencimento mais próxima a frente dos outros. Isso evita que os produtos adquiridos mais recentes sejam vendidos e os mais antigos fiquem para trás. Fazendo com que percam a sua hora certa de venda. Faça um inventário anual do estoque, com uma recontagem de todos os produtos e sua conferência no sistema. Ele indica se houve perdas ou roubos de produtos, comparando números e identificações do sistema com o que está armazenado. Inventário de Estoque O inventário de estoque é fundamental para todo negócio que deseja ter uma gestão eficiente e organizada. Pode parecer básico, mas muitas empresas sofrem prejuízos porque não possuem um planejamento de estoque mínimo. Você, como cliente, já deve ter tentado comprar um produto em um estabelecimento e descobriu que ele não se encontrava em estoque. Esse tipo de situação poderia ser facilmente evitada se houvesse um inventário de estoque bem administrado, com o foco nos produtos mais procurados pelos clientes. Independente do tamanho da empresa ou da quantidade de produtos que devem ser armazenados, o inventário de estoque o ajudará a prevenir desperdícios, evitar produtos parados e manter suas prateleiras sempre abastecidas. Por esses e outros motivos que veremos neste artigo, é muito importante que você aprenda mais sobre essa prática importante para a sua empresa. ATIVIDADES QUAL A IMPORT NCIA DO SISTEMA DE CONTROLE ELETRONICO DE ESTOQUE PARA O SETOR DE COMPRAS? QUAL O METODO UTILIZADO PARA ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE FISICO? 3- 3) INVENTÁRIO DE ESTOQUE É UMA LISTAGEM COMPLETA DE TODOS OS PRODUTOS ARMAZENADOS NO ESTOQUE DE UMA EMPRESA. ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. (A)- O INVENTÁRIO DE ESTOQUE É UTILIZADO SOMENTE EM EMPRESAS DE GRANDE PORTE. (B) - O INVETÁRIO DE ESTOQUE PODE SER UTILIZADO EM TODAS AS EMPRESAS DE GRANDE OU PEQUENO PORTE. (C ) – O INVENTÁRIO NÃO EVITA PRODUTOS EM EMPRESAS DE GRANDE PORTE. (D) – O INVENTÁRIO DE ESTOQUE NÃO TRAZ EFICIENCIA PARA UMA GESTÃO ORGANIZADA.
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