Segundo o PMI (2013, p. 261), "existem diversos formatos para documentar os papéis e responsabilidades dos membros da equipe". Porém, a maioria dos formatos correspondem aos tipos hierárquicos, matriciais e em formatos de textos. Leia as afirmações referente aos organogramas e descrições de cargos. I - Independentemente do método utilizado, o objetivo é garantir que cada pacote de trabalho tenha um responsável bem definido, e que todos os membros da equipe entendam claramente seus papéis e responsabilidades. II - A estrutura de organograma tradicional pode ser utilizada para mostrar posições e relações em um formato gráfico de cima para baixo. III - Uma matriz de responsabilidades é uma tabela que mostra os recursos do projeto alocados a cada pacote de trabalho e é utilizada para ilustrar as conexões entre pacotes de trabalho ou atividades e os membros da equipe do projeto. IV - Documentos em formatos de texto descrevem as responsabilidades de membros da equipe, suas autoridades, competências e qualificações. Estes documentos apresentam diversos nomes, sendo descrições de cargos e formulários de papel-responsabilidade-autoridade.
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