Segundo o CONARQ (2011) o conceito de classificação que diz respeito ao valor único de documentos é a
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Alternativa 5.
Trata-se do Princípio da Unicidade.
Basicamente, o Princípio da Unicidade traz a ideia de que existem fatores que contribuem para que um documento seja único.
Na prática, cada documento do arquivo da organização (seja pública ou privada) é gerado para:
- uma atividade determinada - no setor administrativo, setor comercial, setor de Marketing.
- uma necessidade estabelecida - como é o caso do fechamento de contratos com clientes.
Sendo assim, fica claro que tais fatores são importantes para motivar a produção de um determinado documento, que é único em cada organização.
Segue o restante da pergunta:
(...)
Alternativas
Alternativa 1: Territorialidade.
Alternativa 2: Confiabilidade.
Alternativa 3: Autenticidade
Alternativa 4: Organicidade.
Alternativa 5: Unicidade.
Até a próxima!
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