Questão 7
“Com o crescente papel dos projetos nas organizações e o movimento em direção
à “gestão por projetos”, surgiu a necessidade de uma entidade organizacional
para ajudar a gerenciar essas mudanças rápidas nas formas de fazer o trabalho.
Este é o papel do escritório de Gerenciamento de Projetos.” (OSHITA, 2019, p.98). O escritório de gerenciamento de projetos, frequentemente é denominado escritório de projetos ou pela sigla PMO (Project Management Office).
Sobre o escritório de projetos, analise as afirmações a seguir:
I- Escritório de projetos é definido como: o local onde ficam os profissionais que trabalham no gerenciamento do projeto.
II- O escritório de projetos facilita o compartilhamento de recursos organizacionais e a definição de uma metodologia de gerenciamento de projetos.
III- Escritório de projetos é o mesmo que estrutura organizacional projetizada.
É correto o que se afirma em:
Alternativa 1:
I, apenas.
Alternativa 2:
II, apenas.
Alternativa 3:
III, apenas.
Alternativa 4:
I e II, apenas.
Alternativa 5:
II e III, apenas.
Soluções para a tarefa
Resposta:
alternativa ll , apenas.
Explicação:
De acordo com o PMI (2017, p. 48):
[...] um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma estrutura
organizacional que padroniza os processos de governança relacionados
a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologia, ferramentas e técnicas.
pagina 99 do Livro.
Resposta:
II- O escritório de projetos facilita o compartilhamento de recursos organizacionais e a definição de uma metodologia de gerenciamento de projetos.
Explicação:
Nesta perspectiva, o escritório de projetos pode fazer recomendações, conduzir
a transferência de conhecimentos, encerrar projetos e tomar medidas conforme
o necessário. Tendo autoridade para atuar como uma parte interessada integral
e um decisor ao longo do projeto, visando alinhá-lo aos objetivos do negócio e
apoiando, assim, os gerentes de projetos de diversas formas (PMI, 2017). Como,
por exemplo:
■ Gerenciar recursos compartilhados em todos os projetos.
■ Identificar e desenvolver metodologia e padrões de gerenciamento de
projetos.
■ Monitoramento e conformidade por meio de auditorias.
■ Coordenar a comunicação entre projetos.
■ Desenvolvimento de política, procedimentos, modelos e documentos
compartilhados do projeto PMI (2017).