Question

Questão 5
A gestão de documentação é considerada como processo padronizado e organizado que permite localizar
informações atualizadas de forma mais rápida e ser um grande alicerce para as tomadas de decisões.
Considerando a gestão de documentos, os processos envolvidos, é correto o que se afirma em:​

Answer 1

Resposta:

A gestão de documentação deve estabelecer quais as atividades serão envolvidas para o correto uso e divulgação do documento produzido.

Explicação:

AVA

Answer 2

A gestão de documentação deve estabelecer as atividades envolvidas para o correto uso e divulgação do documento produzido, por exemplo, determinar quais são os sistemas informacionais corretos para serem usados e quais pessoas terão acesso e o nível de acesso (alternativa 2).

Sigilo sobre documentos

Todo documento pode ter algum nível de sigilo, por exemplo, dados sobre as pautas de um conselho de uma empresa podem ser sigilosas para o mercado e essas informações devem ficar restritas para poucas pessoas poderem acessar e usar elas.

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Alternativas:

1. Uma vez que construido e publicado o protocolo, ele não deverá sofrer modificações posteriores
2. A gestão de documentação deve estabelecer quais as atividades serão envolvidas para o correto uso e divulgação do documento produzido.
3. Sempre que houver necessidade de alguma alteração no documento deve-se registrar a data e a vers/hy atualizada do documento.
4. A sua divulgação e acesso devem ser única e exclusivamente via email para que somente pessoas envolvidas naquele processo, tenham acesso às informações.
5. O acesso deve ser restrito, onde somente pessoas cadastradas e com acesso à senha podem realizar na lei um e divulgação do material.

#SPJ5