Questão 5/5 - Controladoria Jurídica e Inovação
Parametrização é a configuração do software para atendimento das necessidades específicas da organização. Significa dizer, o software pode ser configurado e otimizado para atender melhor e com mais presteza àquilo que a empresa precisa em suas especificidades.
Outro modo de o software atender às especificidades de cada negócio é a modularização, que permite a adição de outros recursos por meio da aquisição ou contratação de módulos ou serviços específicos. (KAMEL, Antoine Youssef. Controladoria Jurídica e Inovação. Curitiba: Intersaberes, 2018.)
Tendo em mente a parametrização e a modularização de um software de gestão jurídica, analise os casos e assinale aquele que expõe uma decisão correta.
A
Um gestor tem uma planilha do Excel com os dados da organização, porém, precisa que seja adicionado um recurso ao software. Ele sabe que a Microsoft não personaliza os programas do Office, mas continua entrando em contato com a empresa insistindo na parametrização do Excel para atender às suas necessidades.
B
Renata coordena uma equipe de mais de cem funcionários para atender uma banca de advogados com dez escritórios no Brasil, um no Japão e um nos Estados Unidos. O software que utiliza é excelente, porém, devido ao servidor atual e uma configuração padrão, não permite o login de mais de dez pessoas por vez, o que está gerando transtornos. Portanto, entrou em contato com a equipe de desenvolvimento para aumentar o limite atual.
C
Uma estagiária sugeriu à sua superiora a aquisição de um software jurídico a fim de que todos na organização tenham acesso a relatórios automatizados, gerados em tempo real para controle da produção jurídica. A superiora considerou uma boa ideia e incumbiu a controller jurídica de contratar o software. A controller o fez, porém, ninguém encontrou como gerar o relatório, porque o software era modular e ela esqueceu de incluir o pacote de relatórios.
D
Marta Candengo gere um escritório de advocacia e, para seu trabalho, utiliza há meses um software gratuito e sem suporte, o C2G – Cadastro e Consulta Gerencial. O uso gratuito é limitado para até 50 clientes cadastrados, depois o custo para aquisição é superior ao de todos os demais softwares do mercado, mesmo não sendo tão bom. Ela deixou chegar a esse número sem qualquer decisão e agora o sistema bloqueou novos cadastros. Para não ter que adquirir o software, Marta está incluindo novos clientes em uma agenda pessoal, ficando com dois locais diferentes para consultar a cada vez que precisar.
E
Mário trabalha na gestão jurídica de um escritório situado em Roraima, que só atende questões e processos referentes a esse estado. Porém, por precaução, entrou em contato com a empresa de suporte e desenvolvimento do software jurídico e contratou os módulos de leitura e remessa de intimações de todos os diários oficiais da região norte do país, aumentando em 25% o gasto mensal com o software.
Soluções para a tarefa
B
Renata coordena uma equipe de mais de cem funcionários para atender uma banca de advogados com dez escritórios no Brasil, um no Japão e um nos Estados Unidos. O software que utiliza é excelente, porém, devido ao servidor atual e uma configuração padrão, não permite o login de mais de dez pessoas por vez, o que está gerando transtornos. Portanto, entrou em contato com a equipe de desenvolvimento para aumentar o limite atual.
Letra B
páginas 13 e 14 do livro.
No que diz respeito a parametrização de um software de gestão jurídica, temos que a resposta certa é a:
B Renata coordena uma equipe de mais de cem funcionários para atender uma banca de advogados com dez escritórios no Brasil, um no Japão e um nos Estados Unidos. O software que utiliza é excelente, porém, devido ao servidor atual e uma configuração padrão, não permite o login de mais de dez pessoas por vez, o que está gerando transtornos. Portanto, entrou em contato com a equipe de desenvolvimento para aumentar o limite atual.
Isso porque os software de gestão jurídica tem sido utilizado de forma cada vez mais comum pelos escritórios de advocacia.
Tal fator decorre tendo em vista que os referidos programas auxiliam nas mais diversas práticas, como acompanhamento processual, listagem de clientes, dentre outros.
Assim, o profissional da área necessita estar atento sobre os quesitos relacionados as atividades jurídicas como forma de possibilitar a entrega de um bom produto.
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espero ter ajudado!