QUESTÃO 1 O GMD (gerenciamento matricial de despesas) é um método de gerenciamento orçamentário cruzado, baseado na análise parametrizada dos gastos operacionais (despesas e custos fixos) que está sendo aplicado em empresas privadas e também na administração pública. As empresas que adotam o conceito de gerenciamento matricial devem incorporá-lo no controle orçamentário. Assim, as justificativas das variações são dadas por ambos os gestores: o de pacotes e o do centro de custo ou conta. O gestor de pacote dá seu parecer quanto à justificativa do gestor do centro de custo e seu impacto na conta total. O GMD é um instrumento gerencial utilizado para planejamento e controle do orçamento anual e tem sua implementação baseada em três princípios: a) Controle cruzado: isto significa que todas as despesas orçadas devem ser acompanhadas por duas pessoas; b) Desdobramento dos gastos: implica que, para a definição das metas, todos os gastos devem ser detalhados até o nível de atividades e de unidade orçamentária; c) Acompanhamento sistemático: isto implica em instituir uma dinâmica de acompanhamento dos resultados, comparando-os com as metas e definindo ações corretivas para os desvios. WANZUIT, Diane Regina Ditz. Proposta de uma sistemática de apoio à implementação do orçamento matricial: o caso de uma indústria de alimentos. Dissertação de mestrado. PPGEng, UFRGS, Porto Alegre, 2009. A partir das informações do texto acima, bem como o conteúdo estudado na aula extra "Estudo de Caso" da disciplina, responda: a) Quais são as principais características que diferenciam as estruturas organizacionais funcionais e matriciais? (sua resposta deve conter no mínimo 5 e no máximo 10 linhas). b) Como o gasto é planejado e executado no contexto do Orçamento Matricial? (sua resposta deve conter no mínimo 5 e no máximo 10 linhas). IMPORTANTE: - Fonte Adicional de Consulta: BALBINO, Antônio. Estrutura Matricial. Edição do Brasil. Belo Horizonte: 2019. Disponível: Acesso em: 07/07/2020 (a fonte principal é a aula Estudo de Caso, disponível no Studeo). - Lembrando que, para desenvolver a atividade utilize o Formulário Padrão da Atividade de Estudo 01 disponibilizado na pasta Material da disciplina.
Soluções para a tarefa
a) As principais características que diferenciam as estruturas organizacionais funcionais e matriciais são que nas funcionais existem um conjunto de níveis de funções, descritos através de um organograma, dando grande ênfase em atividades e funções.
Já as estruturas matriciais são muito baseados em funções de gerentes/supervisores que se responsabilizam por suas equipes, podendo este ser considerado fraco, moderado e forte, dependendo do seu grau de influência dentro da organização.
b) O gasto é planejado e executado no contexto do Orçamento Matricial através de análise de todas as despesas e receitas, independente do seu centro de custo. Trata-se de uma visão de pacote, através de controles cruzados, definição de metas de gastos orçamentários (desdobramento sistemático), acompanhamento periódico dos resultados, verificando se está dentro do planejado e propondo ações para corrigir possíveis desvios.
Bons estudos!