QUESTÃO 1
O caso da startup 3X
A empresa 3X é uma startup especializada em desenvolvimento de softwares e aplicativos para celulares. Devido ao seu rápido crescimento e expansão, algumas mudanças internas foram necessárias, estes ajustes buscaram reestruturar os processos da empresa e também ajustar as melhores práticas de gestão de projetos. Para este processo de transição do modelo de gestão antigo (burocrático e lento) para um modelo mais eficiente e adaptável às mudanças, o diretor geral da organização decidiu que deveria ser implementada as melhores práticas de gerenciamento de projetos que objetivava a melhoria da efetividade de todas as mudanças que estavam sendo implementadas. A ideia do executivo estava em utilizar a metodologia de projetos que atendesse as necessidades dos clientes (empregados internos), que minimizasse a quantidade de atividades burocráticas, que gerasse praticidade para a realização das atividades e também que fosse passível de adaptações às mudanças frequentes considerando o ambiente volátil que a empresa 3X está inserida.
Elaborado pelo professor, 2022.
Considerando o caso hipotético apresentado e as características das metodologias tradicional e ágil, você deverá:
a) Apresentar as principais diferenças entre a metodologia de gerenciamento de projetos tradicional (PMBOK) e a metodologia de gestão ágil.
b) Indicar qual destas duas metodologias poderia ser considerada a mais adequada para a startup durante o processo de mudança. Justifique sua resposta.
Soluções para a tarefa
Resposta:Acredito que seja isso
Explicação:
A) As metodologias tradicionais se baseiam em etapas mais rígidas e controladas, enquanto as metodologias ágeis se fundamentam na flexibilidade e adaptabilidade das estratégias, suas principais diferenças são:
Hierarquia
Nas metodologias tradicionais, há uma figura central no monitoramento das demandas. Normalmente, é o líder da área quem responde por todo o processo e delega as atividades. Nas metodologias ágeis, a macroestrutura é dividida em equipes multidisciplinares que possuem autonomia para a tomada de certas decisões, se assemelhando mais a um “organismo vivo” do que uma “pirâmide”.
Rigidez X Flexibilidade
Os métodos tradicionais se baseiam em um modelo mais rígido, ou seja, existem etapas predefinidas que devem ser cumpridas de maneira sequencial para que o projeto seja concluído.
Nas metodologias ágeis, o funcionamento é diferente. Em vez de seguir um modelo predefinido, com uma única grande entrega final, existem entregas parciais que facilitam a gestão de mudanças que podem ocorrer durante o projeto.
controle de Orçamento
Nas metodologias tradicionais, o orçamento é definido a longo prazo, desde o planejamento do projeto e sem que haja uma grande ruptura em seu desenvolvimento – o que, de alguma forma, pode limitar seu sucesso.
Na abordagem ágil, é possível administrar o custo do projeto a partir do desenvolvimento de cada etapa, identificando oportunidades para reduzir custos ou mesmo fazer investimentos que possam trazer resultados mais perceptíveis.
B) A metodologia ágil é a mais adequada à uma startup em processo de mudança. pois a abordagem da mesma se mostra mais flexivel quanto as mudanças que podem ocorrer durante a execução do que se foi planejado, conforme as etapas se cumprem, é possível revisar e reformular as tarefas, desde que isso contribua para que a entrega prevista no projeto se cumpra de maneira mais prática.
A) O PMBOK é um manual com metodologias de gerenciamento, é burocrático e um pouco engessado, é eficiente. A metodologia de gestão ágil é flexível e não necessariamente possui um manual.
B) As startups em mudança demandam a gestão ágil pela mudança em si, que demanda maior flexibilidade, mas depois que a mudança acontece o PMBOK pode ser mais interessante.
Gestão de projetos
Ela demanda a ação de um gestor de projetos capaz de gerenciar os funcionários, os demais recursos e atingir os objetivos através de estratégias.
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