Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Administração de Escritórios
Uma atividade desempenhada pelo profissional de secretariado executivo no seu dia a dia é a de organização de viagens nacionais e internacionais, do executivo e da equipe que porventura venha a atender.
Considerando a organização de viagens, analise as afirmativas a seguir:
I. as viagens de negócios são necessárias para prospecção de novos clientes, reunião com fornecedores e parceiros, coordenação de projetos e atividades fora da sede da empresa.
II. durante a organização da viagem, detalhes quanto à hospedagem, alimentação, transporte, precisam ser planejados antes da viagem.
III. em viagens internacionais, mais cuidados deverão ser tomados, em relação a visto e passaporte, quando necessários, documentação de vacinação e outras informações sobre o país.
IV. assim como a organização da viagem, a conversa após retorno do executivo deverá fazer parte das atividades do secretário, é nesse momento que poderão ser visto questões que podem ser melhoradas ou novas informações para futuras viagens.
São corretas as afirmativas:
A
Afirmativas I e III, apenas.
B Afirmativas I, II e IV, apenas.
C Afirmativas II e III, apenas.
D Afirmativas I, II, III e IV.
E Afirmativa II, apenas.
Soluções para a tarefa
I. as viagens de negócios são necessárias para prospecção de novos clientes, reunião com fornecedores e parceiros, coordenação de projetos e atividades fora da sede da empresa.
R: alternativa verdadeira. Todos os pontos citados acima são verídicos.
II. durante a organização da viagem, detalhes quanto à hospedagem, alimentação, transporte, precisam ser planejados antes da viagem.
R: alternativa verdadeira. É indispensável que tudo seja planejando previamente para que a ocorrência de imprevistos seja minimizada ao máximo.
III. Em viagens internacionais, mais cuidados deverão ser tomados, em relação a visto e passaporte, quando necessários, documentação de vacinação e outras informações sobre o país.
R: alternativa verdadeira. Tais documentos são vitais para ir ao estrangeiro então devem ser providenciados dentro do prazo certo.
IV. assim como a organização da viagem, a conversa após retorno do executivo deverá fazer parte das atividades do secretário, é nesse momento que poderão ser visto questões que podem ser melhoradas ou novas informações para futuras viagens.
R: alternativa verdadeira. Essa conversa é importante pois sempre pode se otimizar a experiência
A alternativa correta é a letra D.