Quem é o patrocinador e stakeholder mais influente no projeto?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Para entender o que é Stakeholders é importante conhecer o significado da palavra “Stakeholder” a junção de “stake” que significa: Interesse, participação, risco e “holder” aquele que possui. Refere-se as pessoas que têm interesse na Gestão do Projeto ou na Gestão da Empresa.
Os Stakeholders são peça fundamental de apoio a organização e também devem ser considerados na tomada de decisão de uma empresa. Eles podem ser internos ou externos. Alguns exemplos de interessados são:
colaboradores
clientes
fornecedores e
acionistas.
Qual o papel do Líder em relação aos Stakeholders:
O líder é responsável pelo desenvolvimento de diversos projetos da empresa, logo, conhecer todas as partes interessadas por eles é fundamental para saber administrá-las e garantir o sucesso de cada projeto.
Esse procedimento consiste em:
1 – Identificar quem são os stakeholders
Todas as pessoas impactadas e que impactam o seu projeto. Os stakeholders devem ser acompanhados de perto para que tudo saia conforme o planejado.
2 – Compreender a ordem hierárquica dos seus stakeholders
Para quem você precisa dar satisfações sobre o andamento de tarefas específicas.
3 – Desenvolver estratégias para engajar os stakeholders
Entender os indivíduos interessados e, principalmente, quais são seus objetivos para então somar forças.
4 – Juntos, potencializarem o desenvolvimento do projeto
Tenha os stakeholders como aliados para alcançarem o objetivo/meta do projeto.
Quando um líder deixa de identificar ou contribuir com algum interessado, ele está se expondo a um grave risco. Essa parte interessada pode influenciar opiniões ou forçar mudanças em seus planos em um período inapropriado, prejudicando o seu progresso.
Por isso, é importante que o gerente do projeto dite as regras básicas desde o início, afinal, a gestão incorreta das partes interessadas pode ocasionar transtornos e deixar a sua equipe desmotivada.
Como identificar quem são os stakeholders do seu projeto
Faça uma lista:
Para começar a entender quem são os seus stakeholders, a primeira ação a se fazer é um brainstorming, para listar todas as pessoas que possam estar interessadas no seu projeto. No início, você não deve se preocupar com o tamanho do interesse ou do impacto que elas causam, esse processo será feito mais adiante.
Com os interessados bem definidos, você consegue tomar decisões mais precisas dentro do seu planejamento. Para identificá-los, faça as seguintes perguntas:
O resultado obtido no projeto irá afetá-lo de alguma maneira?
Eles agregam no projeto de alguma forma?
O trabalho exercido por eles impacta o projeto?
As decisões tomadas por eles podem alterar o escopo do projeto?
Eles impactam o orçamento do projeto?
Eles afetam o resultado alcançado pelo projeto?
Eles influenciam o atingimento de metas significativas dentro do projeto?
Caso você responda ‘’sim’’ para qualquer uma das perguntas, isso significa que determinada pessoa faz parte dos seus stakeholders.
Basicamente, eles sempre vão ser aqueles que têm algum tipo de interesse pelo trabalho que você está desenvolvendo: desde o cliente para quem você está trabalhando até o executivo responsável por controlar as suas finanças em cada procedimento realizado.
Entenda o que os stakeholders querem do seu projeto
Após listar, é preciso ir atrás dos interessados e verificar o que cada um deles deseja do seu projeto. É necessário avaliar tanto os aspectos positivos quantos os negativos. Caso alguns stakeholders tenham interesses prejudiciais ao andamento do plano, certifique-se da identidade de cada um.
É importante explorar todas as possibilidades de reconhecer os interessados cruciais para que você seja bem-sucedido na iniciativa.