Quanto as Reuniões em Projetos, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Na fase de Acompanhamento é preciso estabelecer objetivos, escolher os participantes, selecionar os tópicos a serem discutidos, planejar e divulgar a agenda de convocação e preparar-se para a reunião.
II. Na fase de Realização, é importante definir: quem conduz a reunião, quais os outros papéis na reunião, processo de realização, dentre outras atividades.
III. Por fim na fase de Planejamento, deve-se realizar o acompanhamento das decisões tomadas, comunicação e correção de desvios relatados ou verificados e avaliação da necessidade de nova reunião.
IV. Uma reunião pode ser uma boa ideia quando há necessidade de uma resposta rápida de várias pessoas sobre um determinado assunto.
Escolha uma opção:
a. IV, apenas.
b. I, apenas.
c. III e IV, apenas.
d. I, II e III, apenas.
e. I e III, apenas.
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Dentro de um ambiente o qual necessidade de um maior detalhamento na tomada de decisões para um negócio, por exemplo, as reuniões entre colaboradores e clientes são ótimas opções como soluções para tal questão. Ao chegarmos nessa conclusão, temos como alternativa correta a letra a. IV, apenas.
Porque reuniões são tão importantes?
Visto que é por meio delas, as reuniões, é que teremos uma maior exatidão do objetivo alvo desejado, uma reunião é essencial, nesse caso, pois, o compartilhamento de ideias entre pessoas se colocadas em meio a uma instituição empresarial, assim como exemplificação, definirá uma tomada de decisão baseada na discussão entre tudo e todos presentes na mesma.
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