Quanto à decisão de aprovação ou rejeição de um calibrado, é incorreto afirmar:
A permanência em uso de itens rejeitados pode acarretar produção de trabalho não conforme, onerando custos desnecessários ao processo organizacional e minimizando a confiança no processo produtivo.
Em nenhuma hipótese devem ser utilizados instrumentos de medição que não estejam aprovados para realizar medições na faixa e condições de contorno.
Todos os itens rejeitados nessa etapa de avaliação devem ser retirados de suas funções, claramente identificados acerca do seu status de utilização e encaminhados para realização de reparos, ajustes ou substituição por equipamento adequado.
Quando uma decisão pela aprovação ou rejeição da utilização de um item em um processo organizacional acontece, a organização deve prover meios de evidenciar a realização da análise crítica do certificado de calibração do item, bem como o resultado dessa operação.
Todas as declarações de rejeição e aprovação devem incluir o carimbo no certificado de calibração e a etiqueta de reprovação no instrumento. Apenas estes procedimentos são considerados válidos como evidência.
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