Qual é a importância do tempo quando você tá ganhando certa situação
Soluções para a tarefa
1. Planejamento
O primeiro passo, sem dúvida, é o planejamento.
Sem ele, você corre o risco de assumir mais tarefas do que, realmente, consegue abraçar.
Mas, por outro lado, quando se programa, tem mais chances de aumentar a sua produtividade e conquistar os resultados esperados.
Por isso, reúna todas as atividades que precisam ser cumpridas. Pode listá-las em um papel ou em uma planilha, como preferir.
É importante que você coloque os seus afazeres de uma forma que fique fácil visualizar e classificar.
Para ajudar, use cores e símbolos.
Sempre que uma tarefa estiver finalizada, por exemplo, pinte-a de verde ou, então, insira um sinal de check.
Faça o mesmo com as que estão atrasadas e em espera.
No seu planejamento, além da relação do que precisa ser feito, é fundamental conter os prazos.
Falaremos mais à frente sobre a importância de defini-los corretamente para que sejam seguidos à risca.
2. Definição de metas
As metas são fundamentais para que a motivação seja mantida sempre em alta.
Elas contribuem com o foco e, quando atingidas, promovem a sensação de dever cumprido.
Por isso, para gerenciar melhor o seu tempo, estabeleça algumas delas.
Mas, atenção: as metas precisam ser factíveis. De nada adianta propor desafios mirabolantes, ok?
Você pode usar o conceito SMART para auxiliá-lo na criação das suas metas.
A ferramenta, cujo acrônimo significa Específico (S), Mensurável (M), Atingível (A), Relevante (R) e Temporal (T), ensina a definir objetivos inteligentes.
>>> Leia também: como escrever o objetivo no currículo + exemplos
3. Prazos
Chegou a hora de falarmos sobre prazos.
Se esse é um assunto que lhe causa dor de cabeça, é melhor se acostumar. Afinal, é impossível viver sem datas e horários para cumprir.
Mas, você vai ver que, com algumas dicas, os prazos não causarão mais tanta aflição.
Um erro bastante comum é estabelecer períodos de tempos equivocados para as atividades.
A primeira recomendação, portanto, é nunca subestimar a duração de uma tarefa.
Você pode cronometrar as mais habituais para ter uma noção de quanto irá demorar para realizar nas vezes seguintes. Assim, é possível se programar.
Para as que nunca foram feitas antes, a alternativa é mesmo prever. Baseie-se em incumbências similares que já tenham sido executadas.
Isso ajudará a pensar no prazo adequado.
De todo modo, é sempre importante fazer uma projeção com alguma margem de segurança.
Esse tempo extra é fundamental para resolver algum “pepino” que possa surgir no caminho.
E, se você acabar antes do previsto, pode iniciar a próxima atividade um pouquinho antes, certo?
Assim, você assume o controle do tempo em vez de se tornar refém dele.
4. Agendamentos
Você é daqueles que confiam sempre na memória?
Bom, se a sua nunca falha, tudo bem. Mas, não dá para contar com a sorte, não é mesmo?
Por essa razão, vale sempre anotar os compromissos.
Use uma agenda de papel ou, se quiser, utilize as digitais, como o Google Agenda.
Essas versões online são ótimas porque você pode estabelecer alertas, que ajudarão a lembrar das suas marcações.
5. Faça mais escolhas
Você precisa mesmo realizar tudo o que está na sua lista?
Faça um exercício de reflexão sobre os seus afazeres. É possível escolher o que você quer cumprir?
É claro que muitos deles são deveres e não podem ser deixados de lado, mas, certamente, você encontrará alguns dispensáveis.
Opte pelas atividades que tenham relação com os seus propósitos.
Não é raro estabelecermos itens na nossa lista sem alinhamento aos nossos objetivos.
Além disso, deixe de lado o “amém”. Não aceite tudo o que lhe é pedido.
Aprenda a dizer “não” quando você está atribulado demais ou não tem interesse genuíno em uma proposta.