quais são os pilares para um evento de sucesso?
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Resposta:
Explicação:
1 – Escolha a agência certa
A primeira dica para se obter sucesso com um evento corporativo é escolher a agência certa e que tenha realizado eventos com diferentes objetivos e formatos.
Uma agência com liderança e profissionais qualificados e motivados.
“É indispensável ser qualificado para acompanhar os processos da empresa de perto e motivar a equipe”.
2 – Crie uma boa concepção para seu evento corporativo
O segredo para organizar e fazer um evento corporativo de sucesso é a experiência comprovada da equipe de profissionais da agência organizadora para torná-lo inesquecível.
Um time que domine as 4 fases principais de um evento corporativo: concepção e planejamento; seleção de fornecedores qualificados; execução (pré, durante e pós evento); avaliação e relatórios.
É na concepção que se levanta o maior número possível de elementos que colaborem com a criação e o sucesso do evento corporativo.
É quando se identifica o objetivo, se estabelece a partir daí o tema do evento e se define ainda o público-alvo, número de convidados, local, formato e resultados a serem alcançados.
E mais: os materiais que serão produzidos (convites, folders, pastas e brindes), mailings, equipamentos técnicos, decoração, cenografia, sonorização, buffet, mestre de cerimônias, recepcionistas, detalhes sobre quem e como fazer o RSVP etc.
O público-alvo pode ser composto por clientes, prospects, autoridades, fornecedores, acionistas, colaboradores, mídia eletrônica e escrita, além dos influenciadores digitais, que continuarão conectando a marca às pessoas plugadas nas diversas redes sociais, porque o evento não acaba “quando termina”.
Os eventos corporativos levam conhecimento aos participantes e proporcionam a oportunidade de interação entre a empresa e demais convidados.
4 – Conte com pessoas criativas para seu evento
Criatividade, inovação e tecnologia são pilares básicos para a formatação de um evento corporativo que seja, ao mesmo tempo, agradável, eficaz e memorável. Com esses três elementos é possível fazer com que o cliente e sua marca saiam maiores do evento do que quando entraram, por mais conhecidos e admirados que sejam.
Profissionais criativos sabem valorizar a sua marca ao alinhá-la a uma trilha sonora criada ou escolhida especialmente para a ocasião. Assim como uma produtora de vídeo experiente pode apresentar produtos e serviços com alta tecnologia e impacto.
A criatividade é capaz de encantar cada participante como se o evento tivesse sido organizado especialmente para ele, levando-o a comentá-lo com amigos durante muito tempo mais.