quais principais itens necessário para a realização de um evento esportivo?
Soluções para a tarefa
Pode-se dizer que organizar um evento esportivo é como participar de uma verdadeira maratona, ou seja, não é tarefa fácil. O projeto precisa ser elaborado de maneira séria e comprometida onde os objetivos, o perfil e o tamanho do evento devem ser os pontos principais.
1. DEFINIÇÃO DE LOCAL
Definir a data, hora e local do evento com bastante antecedência é extremamente importante, pois eventos esportivos, de maneira geral, dependem de espaços públicos para que eles possam acontecer e a burocracia para liberação, facilidade de acesso e segurança costuma dar trabalho.
Além disso, é preciso oferecer aos atletas as condições necessárias para que a prática possa ser realizada de maneira tranquila e com segurança. Pense em um lugar que não seja muito apertado e que considere a mobilidade não só dos atletas como também do público.
2. PATROCINADORES
Outro ponto importante para garantir um evento esportivo de sucesso é a busca de patrocínios, pois eles irão garantir que a competição esteja bem estruturada. Para isso, monte um projeto o mais completo possível e converse com empresas que se identifiquem com o seu evento. Os apoios e patrocínios devem estar definidos antes de você começar a divulgar o evento e quanto maior o número de empresas parceiras, melhor será para você.
3. FORNECEDORES DE QUALIDADE
Eventos esportivos costumam trabalhar com brindes e itens obrigatórios de distribuição tanto para o público quanto para os atletas como camisetas, água, placas de identificação, entre outros. Faça no mínimo três orçamentos para cada segmento e escolha os fornecedores que garantirem não só bons preços, mas produtos de qualidade e segurança na entrega. Nada pior do que ficar na mão na hora do evento.
4. DIVULGAÇÃO
Qualquer evento só acontece se o público-alvo sabe da existência dele e encontra facilmente informações a respeito. Então baseie-se no perfil do seu público para divulgar corretamente o evento. Como se trata de um evento esportivo, você pode divulgá-lo em academias, parques, veículos de comunicação de massa, locais conectados ao esporte e saúde. A regra de ouro aqui é saber tudo sobre os hábitos do seu público-alvo.
5. PRESENÇA DIGITAL
Hoje em dia nenhum evento sobrevive sem presença digital, pois é muito mais prático e cômodo ter a opção de fazer inscrição pela internet. Além disso, para quem organiza também é vantajoso, pois você não precisa estabelecer pontos físicos de venda de ingressos ou para inscrição de atletas. Crie um hotsite do evento, utilize formulários personalizados de inscrição e lojas virtuais de venda de ingressos. Ofereça praticidade e conforto para o seu público, todos saem ganhando.
6. BRINDES
Eventos esportivos são sinônimo de distribuição de brindes e, como se trata de um evento ligado ao esporte, o ideal é que a organização invista em bonés, camisetas, squeezes, toalhas, barrinhas de cereais e outros itens ligados a atividades físicas. Distribuir brindes é uma forma de conquistar o público e divulgar os patrocinadores.
7. SEGURANÇA
Contrate uma boa equipe de segurança, bem treinada, que tenha condições de agir com rapidez e eficiência no caso de algum imprevisto. Cuide não só dos atletas como dos espectadores. Vestiários e banheiros devem estar sempre em ordem e os locais destinados ao público devem obedecer às regras de capacidade de lotação com saídas de emergência bem localizadas. Contrate serviços médicos também, é importantíssimo ter esse tipo de apoio em eventos desse tipo.
8. ALIMENTAÇÃO
Eventos esportivos costumam ser demorados, portanto é interessante permitir a venda de alimentos e bebidas nas proximidades. Você pode contratar uma empresa que ofereça esse serviço, pode também conseguir o apoio de algum patrocinador ou criar um espaço para food trucks, especialidade que anda muito em alta atualmente.