Question

quais os metodos utilizados para organizar um arquivo ?

Answer 1

1) Alfabético – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o
nome, pode ser chamado de sistema direto pois, a pesquisa é feita
diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante
rápido, direto e de fácil utilização.
2) Geográfico – também é do sistema direto, onde a busca é realizada pelos
elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem
alfabética.
3) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é
um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um
documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto,
que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. Pode ser
dividido em três tipos: o numérico simples (para cada cliente existe um
numero), o método numérico cronológico (além do numero observa-se
também a data do documento), e o método dígito-terminal ( os
documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta
uma peculiaridade que caracteriza o método, ou seja os números são
dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita
para a esquerda, formando pares). Este método é geralmente utilizado em
arquivos com grande volume de documentos com elemento principal
número.
4) Assunto ou ideográficos – este método é bastante utilizado, porém, não é
de fácil aplicação porque depende de interpretação dos documentos sob
analise e diante disso requer grande conhecimento das atividades
institucionais e da utilização de vocabulários controlados. Podem ser
apresentados alfabética ou numericamente. No caso da apresentação
alfabética, utiliza-se a ordem alfabético-enciclopédica, quando os assuntos
correlatos são agrupados sob títulos gerais e disposto alfabeticamente; ou
a ordem dicionário, que ocorre quando os assuntos são dispostos
alfabeticamente, seguindo-se a ordem seqüencial das letras.
5) Duplex – quando a documentação é dividida em classes conforme o
assunto. O método decimal é baseado no método de Classificação
Decimal de Dewey.
6) Métodos padronizados – além dos métodos acima descritos, existem
outros como Variadex, Automático, Soudex, Mnemônico e Rôneo, que
são pouco utilizados.

Answer 2

Os métodos utilizados para organizar um arquivo, são:

1. Alfabético: Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização;
2. Geográfico buscar por meio de procedência ou local;
3. Numérico: é um sistema indireto recorre a um índice alfabético de assunto;
4. Ideográfico: se relaciona com a interpretação dos documentos analisados  e utiliza a ordem alfabético-enciclopédica;
5. Duplex:  se baseia no método de Classificação Decimal de Dewey;
6. Métodos padronizados : por exemplo o Variadex, Soudex, Mnemônico.

Métodos para organizar um arquivo

• para organizar é importante que seja estabelecido um local específico para guardar os arquivos.

• é necessário empregar algum tipo de ferramenta que possa auxiliar na tarefa de
• organizar os arquivos
• .

• organizar os arquivos é de suma importância para a segurança no armazenamento de arquivo

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