Question

Quais as funções em comum de um administrador e um secretário?

Answer 1

Primeiramente, é importante destacar que, no bojo da Administração, a figura do ADMINISTRADOR é hierarquicamente superior à do SECRETÁRIO.

São funções comuns entre essas duas figuras:

Planejar:  Administrador planeja as metas do mês, compras, dentre outras funções;  o Secretário planeja a agenda semanal, lista de tarefas , dentre outras funções.
 

Organizar:  o Administrador organiza as suas ferramentas de trabalho, define metas de organização pessoal, dentre outras funções; o Secretário organiza a sua agenda por nome/tel e zela pelo seu ambiente de trabalho.


Controlar: O Administrador, ao final de uma tarefa, vai cuidar pelo controle da qualidade daquilo que foi realizado (o objetivo é manter a qualidade). O Secretário pode, por exemplo, controlar um pequeno grupo de contas em uma empresa, ou fazer o controle de qualidade em um relatório feito pelo seu superior.