Question

Projeto Grow
Uma grande empresa no estado de Minas Gerais, tem faturamento aproximado de R$ 700.000.000,00/Ano e está passando por um momento crítico, onde sua liderança de mercado está sendo ameaçada. Fontes confiáveis descobriram que em cinco anos, estaria sendo inaugurada na região, uma fábrica de um novo concorrente com altos investimentos. Como essa descoberta aconteceu com certa antecedência foi possível à empresa traçar um movimento estratégico com ações efetivas para minimização dos impactos que a entrada do concorrente na região traria.
A descoberta também serviu para a empresa ter a certeza de que seria necessário investir em sua área de inteligência competitiva. Para isso, solicitou um estudo preliminar que resultou em um parecer apresentado aos executivos da organização.

O estudo
O parecer da área que realizou os estudos apontou a necessidade de implantação de uma ferramenta de inteligência competitiva que pudesse ser acessada e utilizada por todas as áreas da organização.

Como benefícios do projeto apresentado pela área, denominado “Projeto Grow”, foram citados as possibilidades da organização:
- Aumentar em 10% sua parcela de mercado
- Reduzir em 5% seus custos operacionais
- Reduzir em 10% o tempo de lançamento de seus produtos no mercado

Mas ainda foi salientado que para a empresa conseguir conquistar essa evolução seria necessário:
- Designar pessoas chaves de cada uma das áreas da organização
- Implantar uma ferramenta de inteligência corporativa
- Rever e alterar procedimentos internos
- Treinar todas as áreas na nova ferramenta e processos de Inteligência Competitiva

E para finalizar as condições a reunião resultou em uma discussão entre a área responsável pelos estudos e os executivos sobre as condições que levariam este projeto ao sucesso. Foi então definido que para o projeto tenha sucesso a organização deverá considerar que:
- O prazo de implantação deve ser de um ano
- A verba do projeto será limitada em R$ 1.500.000,00 sendo que este orçamento já foi negociado e aprovado pelos diretores financeiros
- O projeto deverá ser limitado à planta localizada no Paraná
Assim, os executivos autorizaram o “Projeto Grow” e designou o diretor de operações como patrocinador deste projeto.

De porte de todas essas informações, a equipe responsável pelo estudo agora deve formalizar seu projeto com a confecção de um termo de abertura de projeto contendo:
- Identificação do projeto
- Objetivo do projeto
- Identificação do gerente de projeto, definição de responsabilidades e autoridades
- Metas
- Premissas
- Restrições
- Riscos
- Prazo e investimento
- Principais etapas e escopo definido com uma EAP (WBS)
- Stakeholders
- Comentários
- Aprovações

Você faz parte deste time e foi designado para realizar este termo de abertura.
Considere as seguintes dicas para a confecção do termo:
- Caso julgue pertinente poderão ser incluídas mais secções
- Utilize nomes fictícios para determinar os envolvidos no projeto
- Lembre-se sempre que as premissas estão vinculadas aos riscos
- Não limite a identificação de riscos apenas às premissas
- É muito interessante que os riscos identificados sejam classificados com probabilidade, impacto e tenham planos de mitigação e contingência
- Utilize datas fictícias para determinar as principais etapas, mas não se esqueça do prazo
- O espaço de comentário pode conter raciocínios para as definições, direcionamentos e sugestões de condução do projeto.

Answer 1

Olá,

Acerca do Projeto Grow, temos o seguinte:

Identificação do projeto : o Projeto Grow é resultado de análises internas e externas que situam a organização no mercado, possuindo o objetivo de aumentar sua fatia de mercado e melhorar toda a organização internamente, reduzindo custos e também o tempo de lançamento de produtos.

Objetivo do projeto : o objetivo do Projeto Grow é de reafirmar a presença da organização no mercado, começando uma mudança motivada por fatores internos e externos, a fim de aumentar a parcela de mercado e consolidar a empresa frente ao consumidor e perante sua concorrência.

Identificação do gerente de projeto, definição de responsabilidades e autoridades : Robson é o gerente do projeto e será responsável por acompanhar seu planejamento, organização, a execução e também liderar seu controle, verificando se as tarefas estão sendo cumpridas no prazo e e com a qualidade esperados.

Metas : Aumentar em 10% sua parcela de mercado; Reduzir em 5% seus custos operacionais; Reduzir em 10% o tempo de lançamento de seus produtos no mercado.

Também são metas a designação de pessoas-chave para funções; implementar a ferramenta de inteligência corporativa; mudar os procedimentos internos e treinar as áreas da empresa com a nova ferramenta.

Premissas : desenvolver o projeto de maneira a seguir os valores e princípios éticos da organização; buscar a otimização na utilização dos recursos, evitando desperdícios; realizar as alterações e análises sempre buscando a eficiência (fazer rápido e com boa utilização de recursos) e estar alinhado com as demandas e necessidades do mercado.

Restrições : orçamento estimado em 1,5 milhão de reais para serem investidos em um prazo de 5 anos na planta do Paraná, leis e normas técnicas.

Riscos : não obter o retorno esperado; má execução do]projeto; resistência a mudança; ruídos de comunicação.

Prazo e investimento : 5 anos e investimento de 1,5 milhão.

Principais etapas e escopo definido com uma EAP (WBS)  começam ao delimitar o escopo do projeto; facilitar a Identificação das Fases do projeto; Facilitar a Identificação dos responsáveis; orientação da descrição detalhada das Entregas do projeto; identificação das atividades do projeto; facilitação da Estimativa de Esforço, Duração e Custo e termina com a facilitação da Identificação de Riscos

Stakeholders  são os investidores e acionistas.

Abraços!