Pense que você irá organizar um Simpósio sobre educação a distância. Descreva as principais atividades a serem realizadas em cada fase do evento.
Soluções para a tarefa
Resposta:
A resposta que consegui é a que está na própria questão.
Explicação:
Simpósio sobre Educação à Distância
Pré evento:
Definição da Educação à distância como tema; escolha do local; definição da melhor data a ser efetuado; desenvolvimento do tema (E.A.D) e calendário; identificação e análise dos participantes; estratégia de comunicação e marketing; infraestrutura de recursos audiovisuais, materiais e serviços; serviços de transportes para participantes e convidados; programação social, cultural e turística; agência de viagem e turismo; recursos financeiros; cronograma básico.
A elaboração do check-List deve ser minuciosa para que durante o evento nenhum imprevisto aconteça.
Per Evento:
Coloca-se em prática todos os quesitos do Check-List, separados por áreas de atuação.
Recepcionar os participantes, convidados e autoridades; atender os participantes; atender ao plenário e às salas de comissões e apoiá-los; preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento; supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades; efetuar novas inscrições; entregar materiais aos participantes; prestar informações em geral; entregar os certificados; elaborar controles das tarefas sob sua responsabilidade; providenciar materiais para os palestrantes.
Encerramento:
Avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Abrange as atividades de: formulários de procedimentos formais; Check-List; relatórios periódicos das atividades; atas das reuniões periódicas; questionários de avaliação dos participantes.
Fontes: COUTINHO, Helen Rita Menezes. Organização de eventos. Centro de Educação Tecnológica do Amazonas, 2010. 62 p