Para criar uma boa apresentação qual o principal cuidado a ser tomado?
Soluções para a tarefa
Resposta:
1. Planeje a sua apresentação
Para criar uma apresentação de PowerPoint profissional de impacto, que consiga entregar todas as informações que você quer, é muito importante que haja um planejamento e roteirização da apresentação.
O início do planejamento pode ser feito a partir de um simples documento no Word. Nele, anote e organize as suas idéias.
Com esse documento, será possível entender e estruturar a melhor forma de apresentá-las com os slides.
2. Cuidados na hora de compor seu slide
Algumas questões devem ser observadas na hora de formatar e escrever sua apresentação de Power Point profissional:
Cuidado na hora que for copiar e colar textos de diversas fontes. Uma simples cópia já não fica muito bem (a não ser que seja justificada como uma citação.)
Caso utilize citações ou textos externos, uma segunda questão é que os textos podem ficar com a formatação original de onde foram retirados. O que, além de mostrar que não foi você que escreveu, ficará bagunçado e confuso no PPT.
O layout deve ser o mais simples possível. O foco são as chamadas e principais informações sobre determinado assunto, dar muito destaque à tela pode prejudicar a percepção do conteúdo. Você pode utilizar elementos para decorar o slide de maneira sóbria e equilibrada.
Muitos detalhes podem distrair seu público. Lembre-se sempre do lema: “menos é mais”. Menos texto, menos elementos, menos cores. Seguindo esse raciocínio, a fonte utilizada também deve ser simples e fácil de ler, além de ter um tamanho adequado para uma leitura confortável.
3. Mantenha o padrão visual em seus slides
Lembre-se que uma apresentação profissional de ppt deve ter características visuais bem definidas.
Para se ter uma ideia da importância dos aspectos visuais em uma apresentação, 67% das pessoas são persuadidas por apresentações verbais acompanhadas de recursos visuais.
Na hora de montar o seu modelo de apresentação profissional de Powerpoint, não fique trocando as cores ou fontes aleatoriamente.
Se estiver fazendo uma apresentação de uma marca ou empresa específica, escolha as cores da identidade visual dela.
Também utilize logos ou elementos que caracterizam quem você está representando nesta apresentação.
4. Escolha as cores certas para a sua apresentação de PowerPoint
Ainda no aspecto da identidade visual de uma apresentação profissional, pense muito bem na combinação de cores utilizadas. Nem todas as cores combinam entre si de forma harmônica, transmitindo bom gosto.
Por exemplo, verde e rosa, juntos, só ficam bonitos na bandeira da Mangueira. Por isso, sempre priorize os contrastes em uma apresentação de PowerPoint
O clássico fundo branco com fonte preta é a melhor combinação, sendo o ideal, inclusive, para a leitura. Mas se você quer fugir do óbvio, observe duas cores que, juntas, não prejudicam a visibilidade do seu slide.
A mesma questão vale para as marcações que você for utilizar. Priorize sempre pelos bons contrastes, tomando cuidado para não usar duas cores extremamente brilhantes juntas.
5. Segurança e simplicidade
Lembre-se: seus slides não podem ter todo o conteúdo que será falado! De outra forma, seria mais prático deixar que todos lessem o que está escrito.
Para evitar que isto aconteça, as melhores técnicas de apresentação envolvem colocar apenas palavras-chave no conteúdo da sua apresentação.
E, na hora de apresentar, jamais se limite a apenas ler o que está no slide. Isso passará a sensação de insegurança para quem estiver te ouvindo, além de tornar a apresentação entediante e cansativa.