Question

Os objetivos de uma administração eficiente de arquivos só podem ser alcançados quando se dispensa atenção aos documentos, desde sua criação até o momento em que são recolhidos para um arquivo de custódia permanente ou são eliminados. Sendo assim para organização dos documentos podemos citar a seguinte ordem:

Escolha uma:
a. higienização dos documentos; aplicação da tabela de temporalidade; reavaliação dos documentos; elaboração de códigos para implantação dos documentos na base de dados; eliminação dos documentos que perderam seu valor; criação de um plano de classificação, em que foi sugerida a divisão por grupos e subgrupos; classificação e identificação; utilização de pastas com cores diferenciadas para melhor visualização dos documentos; listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema.
b. higienização dos documentos; criação de um plano de classificação, em que foi sugerida a divisão por grupos e subgrupos; aplicação da tabela de temporalidade; reavaliação dos documentos; listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema; elaboração de códigos para implantação dos documentos na base de dados; eliminação dos documentos que perderam seu valor; classificação e identificação; utilização de pastas com cores diferenciadas para melhor visualização dos documentos.
c. higienização dos documentos; aplicação da tabela de temporalidade; reavaliação dos documentos; elaboração de códigos para implantação dos documentos na base de dados; eliminação dos documentos que perderam seu valor; criação de um plano de classificação, em que foi sugerida a divisão por grupos e subgrupos; classificação e identificação; listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema; utilização de pastas com cores diferenciadas para melhor visualização dos documentos.
d. higienização dos documentos; classificação e identificação; criação de um plano de classificação, em que foi sugerida a divisão por grupos e subgrupos; aplicação da tabela de temporalidade; reavaliação dos documentos; eliminação dos documentos que perderam seu valor; elaboração de códigos para implantação dos documentos na base de dados; utilização de pastas com cores diferenciadas para melhor visualização dos documentos; listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema.

Answer 1

Resposta: D

Explicação:

Answer 2

Sobre a administração eficiente de arquivos,  para a organização dos documentos deve-se seguir a ordem da: Alternativa D:

• Higienização dos documento;

• Classificação e identificação;

• Criação de um plano de classificação, (divisão grupos e subgrupos);

• Aplicação da tabela de temporalidade;

• Reavaliação dos documentos;

• Eliminação dos documentos que perderam seu valor;

• Elaboração de códigos para implantação dos documentos na base de dados;

• Utilização de pastas com cores diferenciadas para melhor visualização dos documentos;

• Listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema.

A organização de documentos  é um conjunto de ações destinadas à classificação, ordenação e descrição dos documentos de uma instituição, como parte integrante dos processos de arquivo.

Com a gestão de documentos se visa ter uma gestão eficiente para o qual deve-se reduzir o número de papéis sem utilização, padronizar processos  obtendo assim produtividade e maior espaço físico na organização.

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