Question

Organizar várias agendas, atender telefonemas, colocar os e-mails em ordem, lidar com preparativos para viagens e com dinheiro, preparar eventos, controlar o material de escritório, manter o banco de horas atualizado, falar vários idiomas e tudo isso sem perder o sorriso. Ufa! Dá para cansar só de ler. E imagine que essa é apenas parte da corrida rotina da secretária executiva. Disponível em: . Acesso em 21 de julho de 2018. Esse trecho da reportagem do Jornal Gazeta do Povo apresenta um pequeno fragmento das diversas funções e atividades que um profissional que atua na área da secretaria executiva realiza em sua rotina. No exercício de sua função esse profissional precisa compreender de forma adequada a estrutura organizacional e o organograma que é uma ferramenta importante para isso. Considerando o organograma, analise as afirmativas a seguir. I. As informações relevantes do organograma ao exercício das funções da secretária executiva se referem a melhor interpretação dos relatórios organizacionais. II. No organograma é possível observar a devida divisão de trabalho, algo que pode auxiliar o profissional do secretariado executivo na melhor organização de suas atividades. III. O organograma permite verificar o trabalho desenvolvido pelas unidades organizacionais, assim como detalhar o tipo de trabalho a ser desenvolvido por cada um dos departamentos. É correto o que se afirma em: Alternativas Alternativa 1: I, apenas. Alternativa 2: II, apenas. Alternativa 3: I e II, apenas. Alternativa 4: II e III, apenas. Alternativa 5: I, II e III.

Answer 1

A alternativa correta é a Alternativa 5: I, II e III.

As funções de uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo.

O profissional de secretariado executivo exerce inúmeras funções dentro das  organizações; para que elas sejam bem desempenhadas, faz-se necessário adotar um  perfil profissional, possibilitando uma melhor execução das tarefas que são de sua  competência.  

Espero ter ajudado.