Oque significa ARQUIVO GERAL na justiça?
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Resposta:
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é a tecnologia e o método para converter documentos em papel para imagens eletrônicas, através de dados digitais computadorizados, bem como captar, processar, armazenar, localizar e gerenciar esse material.
As imagens eletrônicas são indexadas e armazenadas em discos ópticos ou magnéticos de alta capacidade. Os documentos são convertidos para formato eletrônico por meio de escâneres, que existem nas mais diversas configurações.
A digitalização de documentos atende tanto à preservação dos originais como pode ser utilizada com a finalidade de otimizar espaço físico. São inúmeras vantagens do procedimento, entre as quais podemos destacar: densidade de compactação, localização muito rápida da informação, velocidade de transmissão, indexação e referências cruzadas, boa qualidade de imagens e de cópias, documentos sempre disponíveis, e total segurança quanto à inviolabilidade das imagens gravadas.
Com base nesses princípios, quando os vários setores do Ministério Público do Estado de Goiás transferem seus documentos que deixaram de ser correntes (documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de consulta frequentes) para o arquivo intermediário localizado no Arquivo Geral, estes passam por esse processo de digitalização e certificação digital das imagens geradas, mecanismos que garantem a autenticidade e facilitam as consultas posteriores.
Para a realização dessas consultas, o Arquivo Geral possui o Sistema de Consulta de Documentos Eletrônicos, que o usuário poderá acessar através do endereço eletrônico mediante prévio cadastro no login e senha, acesso esse que será permitido apenas aos responsáveis pela documentação