oq deve ser levado em conta no planejamento?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Defina um objetivo grande e atingível
O objetivo é uma declaração ambiciosa de onde se deseja chegar no médio ou longo prazo. Essa declaração deve ser bem detalhada, capaz de unir e direcionar todos os envolvidos no caminho certo para o seu alcance.
Além disso, esse objetivo deve ser realista e criado com base em informações reais sobre o mercado e o desempenho da empresa em anos anteriores. Se ele não for atingível, nunca engajará os profissionais na busca pelos resultados.
Analise o macroambiente e o ambiente tarefa
É impossível ter um plano eficiente sem uma boa análise do ambiente externo. Isso porque o mercado atua de forma dinâmica com as empresas, então qualquer mudança pode influenciar diretamente no sucesso da estratégia. O ambiente externo pode ser dividido em: ambiente tarefa e macroambiente.
O primeiro é composto pelo cenário de operação mais próximo da companhia: no ambiente tarefa estão inclusos os clientes, concorrentes, fornecedores e grupos reguladores (governo, sindicatos, associações, etc.). O segundo é composto por um conjunto mais amplo de fatores, mas que também tem influência nas organizações. No macroambiente é possível identificar as variáveis políticas, legais, demográficas, tecnologias e econômicas.
Com base nesses dois ambientes, defina quais oportunidades a empresa pode aproveitar e para quais ameaças ela deve se preparar.
Analise o ambiente interno da companhia
O ambiente interno é composto por absolutamente tudo que está dentro da empresa e sob seu domínio. Nele é possível definir quais forças podem ser usadas como vantagem no plano e quais fraquezas devem ser eliminadas.
Para ficar mais claro, uma força é tudo aquilo que pode ser visto como um diferencial competitivo — como profissionais treinados e experientes, máquinas de ponta, processos bem estruturados, etc.
Uma fraqueza, por outro lado, é toda desvantagem competitiva em relação à concorrência — como softwares desatualizados, equipes desmotivadas ou instalações precárias. Ter uma equipe realmente eficiente é um importante passo para o sucesso e alcance do plano, com isso nenhum resultado é grande demais para ser atingido. Para isso, você pode investir na terceirização dos serviços. Uma equipe terceirizada é experiente e constantemente treinada para desempenhar suas atividades.
Crie um plano de ação
Seu objetivo é criar um passo a passo para o alcance do objetivo desejado — levando em consideração as ameaças e oportunidades do mercado, além das forças e fraquezas da empresa.
Para criar um bom plano de ação é possível usar a ferramenta 5W2H. Ela se baseia em 7 perguntas-chave do inglês para dar mais clareza ao projeto. Veja as perguntas:
what (o que será feito); where (onde será feito); who (por quem será feito); when (quando será feito); why (por que será feito); how (como será feito) ; how much (quanto custará).
Explicação:
Espero ter ajudado!