Office da empresa Microsoft, é um programa desenvolvido especificamente para se trabalhar com planilhas eletrônicas, que servem para transmitir informações de forma clara, precisa e objetiva. O Excel permite a divulgação de informações e a manipulação automática dessas informações por meio de fórmulas, macros e programações avançadas que exigem um nível bem mais profundo de conhecimento sobre as capacidades desta fantástica ferramenta. Nenhum outro software para se trabalhar com planilhas eletrônicas é tão abrangente quanto o Excel em capacidades e quantidade de opções e funcionalidades.
Normalmente trabalhos realizados em planilhas eletrônicas despendem mais tempo do que quando trabalhamos com textos, por exemplo. Isso torna mais oneroso o esforço de recuperar o que foi feito em caso de perda de arquivos, que pode ocorrer por motivos como contaminação de vírus no computador, corrompimento ou exclusão equivocada do arquivo etc. Com isso, e visando a proteção dos dados em geral, devemos sempre fazer cópias periódicas dos arquivos pessoais de dados e outros que também tenham importância significativa e, para isso, podemos usar backups em nuvem, HDs externos e pendrives. Muito importante também é manter um bom programa de antivírus funcionando corretamente no computador. É muito mais fácil e prático recuperar um arquivo a partir de uma versão anterior desatualizada do que ter de reconstruí-lo do zero!
Com base no contexto descrito, que trata sobre as planilhas eletrônicas e salvamento e recuperação de arquivos, imagine uma situação hipotética em que o arquivo que continha uma importante planilha eletrônica foi totalmente perdido, sem possibilidade alguma de ser recuperado. Não restando outra alternativa, você agora terá de reconstruir toda a planilha do zero, a partir de uma imagem que apresenta toda a sua estrutura de layout e informações, conforme o exemplo a seguir:
Com base na figura apresentada e nos conhecimentos adquiridos na Unidade Curricular sobre a utilização do software de planilhas eletrônicas Excel, você deverá responder cada a uma das questões seguintes, de forma que a sua resposta apresente corretamente o que está na planilha, em termos de layout e informações:
a) (2,5 pontos) Descreva as ações e o caminho correto - com as guias, seções e funções a serem utilizadas - para aplicar a formatação de bordas necessária nas células, de forma a produzir o layout conforme o que está apresentado na planilha do exemplo.
b) (2,5 pontos) Descreva as ações e o caminho correto - com as guias, seções e funções a serem utilizadas - para aplicar a formatação de cores necessária nas células, de forma a produzir o layout conforme o que está apresentado na planilha do exemplo.
c) (2,5 pontos) Na planilha do exemplo, todos os campos de quantidades são totalizados para que se possa visualizar as quantidades totais dos itens em questão. Descreva como você fará para obter os valores de totais das colunas: Área (ha), Quantidade Plantio (Qtd Mudas) e Quantidade Colheita (Qtd Ton).
d) (2,5 pontos) Alguns computadores da empresa ainda não estão com a versão mais atual do Pacote Office instalada, sendo necessário, portanto, criar uma versão da planilha eletrônica que seja compatível com a versão neles instalada. Descreva o caminho correto - com as guias, seções e funções a serem utilizadas - para salvar uma versão da planilha eletrônica que possa ser utilizada na versão do Excel 97-2003 (*.xls).
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Descreva como você fará para obter os valores de totais das colunas: Área (ha), Quantidade Plantio (Qtd Mudas) e Quantidade Colheita (Qtd Ton).
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