Question

Objetivos
• Conhecer a prática de gestão de projetos denominada de PMBOK.
• Entender as características do PMBOK e as vantagens de sua utilização.
Descrição da atividade:

O PMBOK – Project Management Body of Knowledge – define um conjunto de conhecimentospara gerenciamento de projeto. Pesquise sobre esse tema e elabore um texto que contenha o que é o PMBOK, suas vantagens,suas principais características e sua importância.

Answer 1

PMBOK é um dos guias mais importantes para boas práticas de conhecimentos em processos para o gerenciamento de projetos individuais. Atualmente sua edição é a 5° onde foi adicionado  5 novos grupos de processo onde antigamente era 42 hoje com a mudança 47 novos grupos de processo, onde os 5 grupos abordam o seguinte itens: Planejar Gerenciamento do Escopo, Planejar Gerenciamento do Tempo, Planejar Gerenciamento do Custo, Planejar Gerenciamento dos Stakeholders, Controlar Stakeholders   Planejar Gerenciamento do Escopo: o plano de gerenciamento do escopo nada mais é que incluir os processos necessários para garantir que o projeto atenda todo o trabalho necessário. O Plano de Gerenciamento do Escopo descreve-se juntamente com seus planos auxiliares onde  através dos processos serão executado , controlados monitorados e encerrados, De certa forma o plano de gerenciamento do escopo faz que a equipe seja guiada durante todo o projeto. Um tópico importante do plano de gerenciamento do escopo é a coleta dos requisitos onde o processo é de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos. Os requisitos são a principal base para a construção da EAP (Estrutura Analítica de Projetos). Planejar Gerenciamento do Tempo: O gerenciamento do tempo tem com sua principal função de incluir os processos requeridos para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. Dentro do gerenciamento de tempo tem o gerenciamento do cronograma onde estabelece critérios e as atividades para o desenvolvimento eo controle do cronograma do projeto. Mas dentro do gerenciamento do cronograma tem a linha de base do escopo onde é composta pelos artefatos que servem para orientar a equipe do projeto em relação as entregas e o resultado do projeto. Planejar Gerenciamento do Custo: O gerenciamento de custo abrange mais a parte financeira, onde serão estudados os gastos com ferramentas, pessoas, materiais etc., que serão necessários para realizar as atividades do projeto. O objetivo desse tópico é garantir que o capital investido será suficiente para obter os recursos citados  para realizarem o trabalho do projeto.O gerenciamento de custo é um plano é um auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. Na aproximação dos custos o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. Planejar Gerenciamento dos Stakeholders: O Gerenciamento dos Stakeholders ou gerenciamento das partes interessadas são as pessoas ou organizações que podem ser afetados por um projeto seja direta ou indiretamente, positiva ou negativamente.A atividade de classificação das partes interessadas é muito importante, onde se inicia o projeto que ele tem maior poder da influencia nos requisitos e restrições.Os STAKEHOLDERS são divididos em 4 partes que são :Stakeholders de alto poder e alto interesse, Stakeholders de alto poder e baixo interesse, Stakeholders de baixo poder e alto interesse e Stakeholders de baixo poder e baixo interesse; Stakeholders de alto poder e alto interesse : É o patrocinado do seu projeto.Ele se engloba desde o inicio e se mantenha por perto e muito bem satisfeito durante o seu projeto. Stakeholders de alto poder e baixo interesse: É a pessoa que não se manifesta durante todo o projeto ate o momento que é solicitado  a confirmação dessa pessoa com a implantação do projeto.Geralmente é a pessoa que sempre que quando da um erro no projeto argumenta “NÃO FUI ENVOLVIDO”. Stakeholders de baixo poder e alto interesse: A grosso modo é o usuário final do seu projeto , o qual irá julgar se seu projeto é aceitável , se é bom ou ruim entre outras formas que o usuário critica os projetos. Stakeholders de baixo poder e baixo interesse: É a pessoa de menor preocupação. Basta manter essa pessoa informada com o relatório quinzenal ou semanal. Controlar Stakeholders: Mais conhecido como Controlar o engajamento das partes interessadas tem como objetivo monitorar os relacionamentos entre as partes interessadas e ajustar as estratégias para engajar as partes interessadas eliminando resistências e aumentando o suporte ao projeto.