O uso de tecnologias é bastante comum em todos os ambientes que frequentamos. É difícil pensar a nossa vida sem tecnologias. No ambiente de trabalho podemos ver vários exemplos de Tecnologias Aplicadas ao Secretariado. Um dos exemplos citados nas aulas foi a ata de reuniões. Como vimos, as atas de reuniões são elaboradas por um profissional com habilidade de compreensão das falas realizadas pelos participantes e agilidade para tomar notas, ou mesmo para elaborar a ata durante a própria reunião. Aprendemos também que com o passar do tempo técnicas foram sendo desenvolvidas para aprimorar este processo, como a taquigrafia (método simbólico utilizado para reduzir o tempo gasto nas anotações integrais de comunicações em reuniões e outros eventos). Com base nas aulas leia as alternativas e assinale a que corresponde a uma das ferramentas utilizadas atualmente para facilitar a redação de atas. A Recentemente o profissional responsável pela redação da ata pode contar com um assessor que irá ajudá-lo nesta tarefa tomando notas. Após a reunião o(a) secretário(a) irá comparar suas anotações com as de seu(ua) assessor(a) e então fazer a redação da ata. B As mídias de armazenamento como “pendrives” ou unidades de memória flash (como cartões de memória) são importantes ferramentas utilizadas atualmente para facilitar a redação das atas. C O Power Point foi criado recentemente e é uma excelente ferramenta, sua principal função é auxiliar na redação de atas. D Recentemente gravações das reuniões em áudio ou vídeo podem ser citados como ferramentas que auxiliam na redação de atas. Durante a reunião o profissional pode tomar nota do que for mais importante e depois com a ajuda do áudio ou do vídeo irá redigir a ata. E O Skype, software que permite a comunicação por meio de conexões de áudio e vídeo, é uma ferramenta utilizada recentemente para auxiliar na redação de atas de reuniões.
Soluções para a tarefa
A resposta correta é a letra D) Recentemente gravações das reuniões em áudio ou vídeo podem ser citados como ferramentas que auxiliam na redação de atas. Durante a reunião o profissional pode tomar nota do que for mais importante e depois com a ajuda do áudio ou do vídeo irá redigir a ata.
É bastante claro que com a vinda da tecnologia também foi caracterizado o aumento da produtividade dentro do ambiente organizacional como um todo, isso tanto em empresas privas como em organizações públicas.
Se o profissional digitados possuir as habilidades necessários para conseguir fazer um bom uso de uma máquina computacional bem como os aplicativos processadores de textos, ficará bem mais simples a elaboração das atas e hoje em dia com o auxilio de gravadores a produção de uma ata pode ser realizada em qualquer lugar.
Bons estudos!