O termo de abertura do projeto é um documento que define os limites e autoridades do projeto que delineará todo o seu desenvolvimento. Diante disso, pense em um novo projeto (pessoal ou profissional) e desenvolva um Termo de Abertura de Projeto contendo declaração de escopo, objetivos e pessoas que participam dele. Defina os papéis e responsabilidades desses participantes e descreva os objetivos e metas do projeto, bem como as principais partes interessadas e a autoridade do gerente de projeto. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO NOME DO PROJETO: (Coloque aqui o nome do projeto) PATROCINADOR O Patrocinador pode ou não ser o demandante. GERENTE DO PROJETO Quem vai desenvolver o projeto, e quais serão suas responsabilidade e autoridade. JUSTIFICATIVA DO PROJETO: (O porquê do projeto, apresentando a situação atual e o que será modificado com esse projeto. OBJETIVOS: [Elaborar uma descrição de alto nível do projeto e dos objetivos a serem atingidos para que o mesmo seja considerado bem-sucedido. A definição clara do objetivo é fundamental, pois é por meio dela que ao final do projeto será possível avaliar se o projeto realizou o trabalho previsto, se com seu produto conseguiu-se o resultado esperado. PRODUTO DO PROJETO: (O que o projeto será gerado, ou seja, o produto principal). METAS DO PROJETO O que busca-se com esse projeto? PREMISSAS DO PROJETO As premissas de um projeto são eventos ou circunstâncias que se espera que ocorram durante o ciclo de vida de um projeto. RESTRIÇÕES: Houve algo que restringiu alguma etapa do projeto? Porque? Qual foi o impedimento? Exemplo: 1. Restrição de recursos. 2. Prazo. 3. Tecnologia empregada. 4. Performance de componentes, peças etc a serem empregados. 5. Lista dos fatores que podem gerar ameaças ou oportunidades ao projeto. Podem ser de ordem interna ou externa a organização. RISCOS: São fatores limitantes à execução do projeto (Servem de base para o mapeamento negativo dos riscos). Quais os riscos suscetíveis? Exemplo: Risco de falta de qualidade de material, de falta de treinamento, etc. PRAZO E INVESTIMENTO: Prazo: Investimento: PRINCIPAIS ETAPAS DO PROJETO: Data valor de Planejamento: Data e valor de Execução: Data e valor de Encerramento: STAKEHOLDERS Quem são os stakeholders do projeto COMENTÁRIOS DO PROJETO É um projeto estratégico? Operacional? etc Alguem conseguiu desenvolver um projeto assim como esse?
Soluções para a tarefa
Para a realização da Atividade, saiba que o Termo de Abertura do Projeto descreve é responsável por formalizar o início do projeto, além de conceder a autoridade necessária para o gerente de projetos para a sua realização. Ele também descreve os principais responsáveis pelo projeto, quais são seus requisitos iniciais, quais são as principais entregas do projeto, suas premissas e restrições.
O Patrocinador é aquele que fará a viabilização de tal projeto. A Justificativa do Projeto é a razão pelo qual ele existe, ligando-se diretamente com os objetivos do projeto. Os Objetivos do projeto claramente ligam-se ao resultado esperado sobre o mesmo. Produto do Projeto são os produtos finais do mesmo, sendo eles produtos físicos ou serviços realizados. As Premissas são suas bases e as Restrições, impedimentos.