O sistema Kaizen de melhoria contínua foi estruturado para estar constantemente identificando e eliminando qualquer tipo de desperdício ou atividade que não agrega valor aos processos produtivos e administrativos de uma organização. Um dos principais pontos abordados pela metodologia é poder conciliar o comprometimento de todos os funcionários, de todos os níveis, com as metas de melhoria contínua e os objetivos da organização, contribuindo assim para um clima organizacional favorável ao trabalho e ao propósito da empresa. A metodologia Kaizen se firma em 9 princípios: - Rapidez - Trabalho em equipe - Foco estratégico - Resultados imediatos - Aprendizado na prática - Redução de desperdício - Quebra de paradigma - Novo meio de administrar - Criatividade Sabendo dos princípios que regem a metodologia, considere a existência de uma loja especializada em fitas autoadesivas que deseja melhorar a forma como controla o seu estoque de fitas de diferentes tipos, pois é muito comum que determinado tipo de fita termine sem que um novo lote de reposição tenha sido solicitado para a fábrica. Sua tarefa é desenvolver uma ideia, baseando-se no método Kaizen, para que a empresa consiga controlar seus estoques de fitas variadas, sem que os funcionários precisem ser demasiadamente treinados para isso.
Soluções para a tarefa
Resposta: Manter um controle diario do uso das fitas com funcionarios responsaveis por deixar anotado o quanto de fitas foram utilizados naquele dia e o quanto ainda tem para acabar, definindo um limite de quantidade para solicitar ou nova remessa.
Explicação Ou seja, quando a a quantidade de fitas chegar a 10 restantes por exemplo, ja sera determinado que sera necessario encomendar uma nova remessa.
Resposta:
Padrão de resposta esperado
Para que os funcionários trabalhem auxiliando no controle de estoque da loja, basta que sejam elaboradas maneiras de sinalizar a eles quando determinado tipo de fita está acabando.
A solução pode ser colocá-las penduradas na parede, por tipo, e, sempre que atingirem determinada quantidade que traga a necessidade de nova compra, ao retirar um rolo de fita, o funcionário encontrará um cartão pendurado no lugar das fitas, que o fará entender o fim do estoque e solicitar uma nova compra.
Sinalizar a falta de um material por sinais visuais e táteis é algo muito utilizado, inclusive em fitas de impressoras fiscais. Quando a fita está acabando, ela exibe uma tarja colorida que indica a necessidade iminente da troca.
Explicação: