O recebimento é a porta de entrada da empresa para que os fornecedores possam realizar suas entregas conforme os pedidos recebidos. Muitos fornecedores terceirizam esse serviço e o recebimento é o local em que mais pessoas estranhas as suas atividades permanecem na empresa. É preciso um rígido controle de pessoas ao recebimento, permitindo apenas a entrada de pessoas autorizadas e somente nos locais em que sua presença é necessária.
Fonte do texto: Adaptado de: Paoleschi, Bruno. Almoxarifado e gestão de estoques. São Paulo: Érica, 2009.
De acordo com o texto, as empresas precisam se preocupar com a segurança e integridade da área de recebimentos. Alguns procedimentos podem auxiliar essa tarefa, tais como:
I – Orientar a portaria para cadastrar o fornecedor entrante e entregar crachá de visitante.
II – Indicar o local de entrega e solicitar que aguardem ser chamados pelo colaborador responsável pelo recebimento.
III – Avisar ao responsável pelo recebimento que o fornecedor do pedido indicado na nota fiscal está na área de recebimento.
IV – Dispensar o uso de identificação dos entregadores que apresentarem nota fiscal de fornecedor conhecido.
Estão corretos os procedimentos:
A I, III e IV, apenas.
B I e II, apenas.
C I, II e III, apenas.
D II, III e IV, apenas.
E I e IV, apenas.
Soluções para a tarefa
Olá, amigo(a)!
Abaixo, segue a análise de cada uma das assertivas apresentadas.
I – Orientar a portaria para cadastrar o fornecedor entrante e entregar crachá de visitante.
CORRETO. Esta é uma medida que contribui para o registro e identificação do fornecedor que está entrando na empresa.
II – Indicar o local de entrega e solicitar que aguardem ser chamados pelo colaborador responsável pelo recebimento.
CORRETO. Na realidade, esta ação é indicada para evitar transtornos, como fazer a descarga no local incorreto e na quantidade errada.
III – Avisar ao responsável pelo recebimento que o fornecedor do pedido indicado na nota fiscal está na área de recebimento.
CORRETO. Trata-se da comunicação entre os setores. Esta prática é essencial para a redução de conflitos internos e prejuízos financeiros. Caso o fornecedor saia (por conta da falta de atenção) e não deixe a matéria-prima para a empresa, os prejuízos financeiros podem ser ainda maiores.
IV – Dispensar o uso de identificação dos entregadores que apresentarem nota fiscal de fornecedor conhecido.
ERRADO. A empresa não deve dispensar a identificação do visitante, pois é uma forma segura de garantir o acesso futuro aos fornecedores e um meio para registro.
Gabarito:
"C I, II e III, apenas".
Força e Honra!