o que sao os sistemas de informação e como eles atuam na contabilidade ?
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Resposta:
Cada vez mais, as organizações concentram seus esforços na busca por gerar e utilizar informações. Ter informação é a maneira mais eficiente de entender o mercado no qual a empresa está inserida, pois permite que a empresa se organize frente às dinâmicas existentes e seja capaz de se manter atual e competitiva.
Nesse sentido, fazer uso de mecanismos que auxiliem a geração de informação é uma estratégia fundamental na gestão das empresas. Principalmente em razão das novas propostas de mercado e atividades que têm surgido nos últimos anos em face da evolução das tecnologias.
Dentro dessa perspectiva, você sabia que existem sistemas capazes de coletar os dados de uma empresa e transforma-los em informação? Isso mesmo! Estamos falando dos sistemas de informação.
Sistemas de Informação
Os sistemas de informação são mecanismos (como softwares, por exemplo) projetados para coletar, processar, armazenar e transmitir informações. Um sistema de informação, portanto, faz com que um dado “cru” seja transformado em informação – útil e importante nos processos empresariais.
Entenda com um exemplo:
Imagine uma empresa comercial que compra sapatos para revendê-los. Para que a empresa possa operar, é necessário que ela possua produtos para vender. Portanto, saber quantos sapatos existem em estoque é importante para a empresa, certo?! Saber o número de sapatos em estoque é um dado.
Um sistema de informação organizará esse dado de tal forma que a empresa poderá saber quais são as datas específicas de compra de novos produtos, quais fornecedores oferecem os melhores valores e quem são os principais clientes, por exemplo. Isso é informação!
O uso de sistemas de informação facilita os processos e rotinas organizacionais, auxiliando na resolução rápida de problemas e no atendimento às mais diferentes necessidades da empresa. Dessa forma, os sistemas de informação vieram para ocupar um espaço importante na sociedade e nas organizações.
Dessa forma, empresas que pretendem manter seus negócios competitivos e alinhados às perspectivas e demandas do mercado precisam se organizar para a implementação de projetos de informatização com vistas a fazer uso de tecnologias para otimizar seus processos.
O uso de tecnologias nos processos organizacionais é o que chamamos de informatização.Um projeto de informatização é, portanto, a organização da empresa a partir do uso de meios tecnológicos.