O que é planejamento? Por que ele é tão importante para a administração?
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Espero ter ajudado.
Resposta:
Sobral e Peci, (2008, p. 132) diz que o Planejamento "É a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades".
Sobral e Peci (2008) apresentam as duas atribuições do planejamento: definir o que deve ser feito (objetivos) e como deve ser feito (planos). Os objetivos indicam onde a organização quer chegar, suas intenções, propósitos e resultados, e os planos servem como guias, mostrando como chegar lá. A definição desses elementos caracteriza o planejamento formal.
Ao planejar, os administradores deixam de lado a rotina operacional e passam a se preocupar com o futuro da organização. O planejamento pode beneficiá-la de inúmeras formas. Dentre as principais vantagens, Sobral e Peci (2008) destacam:
Proporciona senso de direção: especifica o rumo e direciona os esforços dos membros para um objetivo comum;
Focaliza esforços: promove a integração e a coordenação das atividades dos membros da organização;
Maximiza a eficiência: otimiza esforços e recursos, ajuda a estabelecer prioridades, evitando desperdícios e redundâncias;
Reduz o impacto do ambiente: os gerentes interpretam as mudanças no ambiente e tomam as medidas necessárias para enfrentá-las;
Define parâmetros de controle: proporciona critérios de avaliação do desempenho da organização e define padrões de desempenho que permitem o seu controle;
Atua como fonte de motivação e comprometimento: facilita a identificação das pessoas com a organização. Os objetivos e planos reduzem a incerteza e esclarecem o papel de cada membro;
Potencializa o autoconhecimento organizacional: a organização busca conhecer o ambiente externo, suas ameaças e oportunidades, ao mesmo tempo que analisa seu ambiente interno;
Fornece consistência: o planejamento fornece um fundamento lógico para a tomada de decisão. Permite criar uma ideia coletiva que garante consistência entre as decisões e os resultados desejados.
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