O que é? E o que faz um auxiliar administrativo.
Soluções para a tarefa
Resposta:
O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às tarefas administrativas de uma empresa ou organização Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.
Explicação:
As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um assistente administrativo pode envolver as seguintes funções:
-Atendimento ao cliente e fornecedores;
-Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
-Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
-Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
-Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
-Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
-Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
-Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
-Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
-Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
-Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
-Preparar apresentações, documentos e outros relatórios