o que diz a regra sobre o envio de arquivos em e-mails
Soluções para a tarefa
Você pode inspecionar anexos de email em sua organização do Exchange Online configurando regras de fluxo de emails (também conhecidas como regras de transporte). O Exchange Online oferece regras de fluxo de emails que permitem examinar anexos de email como parte das suas necessidades de segurança e conformidade de mensagens. Ao inspecionar anexos, é possível realizar ações nas mensagens que foram inspecionadas com base no conteúdo ou nas características desses anexos. Aqui estão algumas tarefas relacionadas a anexos que você pode fazer usando regras de fluxo de emails:
Procure arquivos com um texto que corresponde a um padrão especificado por você e adicione um aviso de isenção de responsabilidade ao final da mensagem.
Inspecionar o conteúdo de anexos e, se houver qualquer palavra-chave especificada, redirecionar a mensagem para um moderador para que ela seja aprovada antes de ser entregue.
Verificar mensagens com anexos que não podem ser inspecionados e bloquear o envio de toda a mensagem.
Verifique se há anexos que excedam um determinado tamanho e, em seguida, notifique o remetente sobre o problema, se você optar por impedir que a mensagem seja entregue.
Verifique se as propriedades de um documento do Office anexado correspondem aos valores que você especificou. Com essa condição, você pode integrar os requisitos de suas regras de fluxo de emails e políticas DLP com um sistema de classificação de terceiros, como o SharePoint ou a Infraestrutura de Classificação de Arquivos (FCI) do Windows Server.
Crie notificações que alertarão os usuários se eles enviarem uma mensagem que tenha correspondência com uma regra de fluxo de emails.
Bloqueie todas as mensagens com anexos. Para exemplos, confira Cenários comuns de bloqueio de anexos para regras de fluxo de emails no Exchange Online.