Question

O profissional do Secretariado tem diversas funções e atribuições e é imprescindível para as organizações, pois esse profissional representa a função de staff (assessoria), desempenhando funções muito parecidas com a dos administradores e gerentes, tais como planejar, organizar, coordenar, comandar e controlar, além de atuar como ponte de ligação entre empresa e colaboradores. Adaptado de: . Acesso em: fev. 2018. Considerando essa realidade, analise as afirmações a seguir, assinalando F para afirmativa(as) Falsa(as) e V para a(s) verdadeira(as). ( ) O profissional do Secretariado atua, muitas vezes, fazendo também o papel de conecção entre a alta administração com os demais níveis. ( ) Sua aparência espelha a imagem da organização. Portanto, o profissional de Secretariado deve ter o cuidado de apresentar-se de forma a não comprometer a imagem organizacional. ( ) Dentre as atribuições do profissional do Secretariado, diplomacia, equilíbrio e compostura são muito importantes, bem como ter iniciativa, controle do tempo e muita atenção para ouvir pessoas, além de lealdade, discrição e sigilo de informações comerciais e pessoais. ( ) São tarefas do profissional do secretariado: organizar local do trabalho e manter agenda atualizada (sua e de seu chefe), distribuir tarefas a seus auxiliares (se houver), recepcionar, atender pessoas e telefonemas, filtrando os assuntos para seu chefe, redigir correspondências, digitar e produzir documentos, receber, protocolar, ordenar, arquivar documentos e pequenos recursos financeiros, se houver. ( ) Ao profissional do Secretariado é incumbida a tarefa de anotar somente o que ouvir, mesmo que não compreenda o assunto em sua totalidade, pois perguntar sobre algo não compreendido mancha sua imagem profissional de forma negativa.

Answer 1

 A alternativa correta é  a I - v,v, v, v e F